El control de la agenda por parte del Gerente de Proyectos y de su proceso de autoorganización pasa necesariamente por la identificación de las acciones que le hacen perder tiempo, de los factores que lo generan y conocer con precisión quienes son sus ladrones de tiempo.

El concepto “Ladrón de Tiempo”.

Para identificar  donde  pierde  el Director de Proyecto el tiempo  es  necesario  que previamen­te conozca la manera en que lo gasta.

Ladrones de Tiempo culpa del Gerente de Proyectos:

  • La desorganización  en general.
  • Falta  de método  para abordar  la ingente cantidad de tareas que se propone hacer al cabo del día en relación a sus Proyectos.
  • La tendencia que tiene usted a aplazar determinadas tareas que sabien­do que son importantes no las aborda con prontitud.
  • Su incapacidad para decir «no».

Ladrones de Tiempo culpa del Proyecto y el su Ámbito:

  • Las visitas inesperadas o visitas en general. Llamadas telefónicas.
  • El inadecuado uso del correo electrónico.
  • Esperas.
  • Reuniones  inútiles.
  • Crisis.

Vertadier señala que son 29 las principales causas de pérdida de tiempo del Director de Proyectos.

¡La Linea Base del Cronograma del ¡La Linea Base del Cronograma del Proyecto te medirá y te evaluará a ti, como Project Manager, y a tu Equipo de Proyecto!. Mide nuestro desempeño y nuestra calidad como Gerentes de Proyecto.


  • Teléfono: llamadas imprevistas o inútilmente largas que se desvían del tema crucial, el Proyecto.
  • Objetivos  y  prioridades:  confusos  y  cambiantes.
  • Compañeros o colaboradores: entran en nuestro despacho a exponer sus problemas o a charlar.
  • Plan de trabajo cotidiano: ausencia.
  • Política de puerta abierta: exceso de trastornos.
  • Trabajos diversos: no concluidos, todavía en curso.
  • Visitantes, clientes, proveedores: desembarcan de improvisto.
  • Fechas límite auto-impuestas: ausencia.
  • Personal:  insuficientemente  formado  o  incompetente,  sobre  todo secretariado deficiente.
  • Tendencia a trabajar demasiado: perfeccionamiento.
  • Jerarquía,  patrón: repercusiones de su mala organización.
  • Falta de orden: oficina, lugar de trabajo desordenado.
  • Almuerzos de negocios: demasiado frecuentes y largos.
  • Delimitación  de responsabilidades: ayudas y confusión.
  • Reuniones: demasiado frecuentes, prolongadas, mal preparadas y en momentos inoportunos.
  • Delegación: insuficiente.
  • Trámites: administrativos, personales y familiares.
  • Arreglo personal: atención excesiva a detalles. Mantenimiento:  reparación,  máquinas  averiadas,  material. Conflictos: demora en tratarlos,  se pudren.
  • Entrevistas: relacionadas con los niños y la necesidad de acompa­ñarlos.
  • Actitudes frente al cambio: resistencia.
  • Vida doméstica: compras, cocina: demasiado tiempo. Centros de interés: dispersos y numerosos. Interrupciones: por los niños o familiares.
  • Decir que no: dificultad, imposibilidad.
  • Comunicaciones: insuficientes o excesivas, falta de informaciones.
  • Decisiones:  Demasiado rápidas, o tomadas en comité, o indecisiones.
  • Forma, tono: en baja, cansancio.

La Gestión del Tiempo del Proyecto PMBoK.

Comienza cuando el Director del Proyecto determina el mejor calendario posible para el Proyecto.

Dedicándose después a controlar que el Proyecto quede completado dentro del plazo aprobado.
Recomendando cualquier cambio que se considere conveniente de forma que, el calendario del Proyecto, finalmente aprobado y en vigor, sea lo más realista posible y pueda cumplirse.