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La Proyectoteca

Proyectos dirigidos por nuestros profesores, consultores y alumnos

droide-tomate-cuadrado

Project Manager
Alumno Executive Master en Dirección de Proyectos

Raul Rey Navarro

Resumen ejecutivo del proyecto: Toma de datos, Recolección de Requisitos, Diseño, Contratación, Construcción e Implementación, Verificación Funcional y Formación del modelo contable armonizado, y del proceso de aprovisionamiento de gastos e inversiones, en el Centro de Servicios Financieros Compartidos, implementando el ERP corporativo, y para las diferentes sedes interplanetarias de la empresa multiestelar RENARA, del sector logística, distribución y venta de droides. Coruscant, sede central.

Acta de constitución del proyecto.

  1. Necesidad comercial.
  2. Requisitos de alto nivel.
  3. Descripción de alto nivel y sus limites.
  4. Riesgos de alto nivel.
  5. Resumen del cronograma de hitos.
  6. Resumen del presupuesto.
  7. Objetivos medibles.
  8. Lista de interesados.
  9. Requisitos de aprobación.
  10. Director de proyecto asignado.
  11. Nombre y nivel de autoridad del patrocinador.
  12. Lista de distribución.
  13. Resumen ejecutivo del proyecto.
  14. Anexos.

Acta de constitución del proyecto.

  1. Necesidad comercial.
  2. Requisitos de alto nivel.
  3. Descripción de alto nivel y sus limites.
  4. Riesgos de alto nivel.
  5. Resumen del cronograma de hitos.
  6. Resumen del presupuesto.
  7. Objetivos medibles.
  8. Lista de interesados.
  9. Requisitos de aprobación.
  10. Director de proyecto asignado.
  11. Nombre y nivel de autoridad del patrocinador.
  12. Lista de distribución.
  13. Resumen ejecutivo del proyecto.
  14. Anexos.

Resumen ejecutivo del proyecto.

Nombre del proyecto: Toma de datos, Recolección de Requisitos, Diseño, Contratación, Construcción e Implementación, Verificación Funcional y Formación del modelo contable armonizado, y del proceso de aprovisionamiento de gastos e inversiones, en el Centro de Servicios Financieros Compartidos, implementando el ERP corporativo, y para las diferentes sedes interplanetarias de la empresa multiestelar RENARA, del sector logística y distribución de droides.

Patrocinador del Proyecto: Darth Vader, CFO Renara.

Director de Proyecto: Raúl Rey.

Tipo de Proyecto: Interno

Justificación: el objetivo es implantar un modelo armonizado de estructura contable y de modelo de negocio financiero, utilizando las mismas tecnologías, herramientas y procedimientos en las diferentes sedes de planetas a armonizar (8 sedes, 4 regiones).

El proyecto forma parte de un portfolio más amplio, con el objetivo estratégico de pasar de una estructura financiera deslocalizada a otra de servicios compartidos, y lograr así ganancias económicas basadas en el ahorro de costes de estructura, economía de escala, y conseguir nuevas competencias surgidas de las sinergias entre las diferentes sedes, compartir costes de inversión y adaptarse y lograr alcanzar la madurez del nuevo modelo estratégico del Área Financiera de la compañía.

Este objetivo está en línea con la misión de la empresa de ofrecer los mejores servicios de logística y distribución de droides de la galaxia, utilizando para ello la mejor tecnología disponible y a un precio razonable.

Nuestra visión es ser una compañía más enfocada a cliente, con una infraestructura suficientemente madura para permitir expandirse por los diferentes planetas de una manera homogénea y armonizada, aplicando los mismos procedimientos y tecnologías.

Resumen de Riesgos:

Id

Riesgo alto nivel

R1

Dificultad para encontrar profesionales con experiencia en empresas de servicios financieros compartidos

R2

Participación de gran cantidad de stakeholders en el proyecto, cada uno defendiendo sus intereses particulares.

R3

Alta deslocalización por las numerosas sedes a migrar. Diferencias culturales y localismos.

R4

Diferentes culturas involucradas en cada sede, con diferentes idiomas.

R5

Posibles cambios en el alcance del proyecto durante la fase de ejecución, que pueden generar retrasos y sobrecostes

Cronograma resumido:

Cronograma de Hitos

Fecha de Inicio

Fecha Finalización

FASE 1, Toma de datos y recolección de requisitos del modelo financiero armonizado inter-sedes

01-abr-2018

15-abr-2018

FASE 2, Proceso de contratación de subcontrata

01-abr-2018

15-abr-2018

FASE 3-Primera región: Sedes Alderaan y Dantooine

15-abr-2018

02-jul-2018

FASE 4-Segunda región: Sedes Endor y Bespin

15-may-2018

01-ago-2018

FASE 5-Tercera región: Sedes Naboo, Tatooine y Dagobah

15-ago-2018

01-nov-2018

FASE 6-Cuarta región: Sede Kashyyyk

15-sep-2018

16-dic-2018

Presupuesto resumido:

Descripción

Presupuesto (EUR)

FASE 1, Toma de datos y recolección de requisitos del modelo financiero armonizado inter-sedes

14,000 €

FASE 2, Proceso de contratación de subcontrata

14,000 €

FASE 3-Primera región: Sedes Alderaan y Dantooine

156,200 €

FASE 4-Segunda región: Sedes Endor y Bespin

119,200 €

FASE 5-Tercera región: Sedes Naboo, Tatooine y Dagobah

156,200 €

FASE 6-Cuarta región: Sede Kashyyyk

156,200 €

Dirección del Proyecto

100,000 €

Reserva de Contingencia

75,000 €

TOTAL LINEA BASE

790,800 €

Reserva de Gestión

75,000 €

PRESUPUESTO TOTAL

865,800 €

Objetivos medibles del proyecto:

Stakeholders principales:

Stakeholder Identification

Power
(1-10)

Interest
(1-10)

Type of Stakeholder

Role

Darth Sidious

9

6

internal

CEO

Steering Committee

10

10

internal

Steering Committee

Darth Vader

8

8

internal

Project Sponsor, CFO

Raúl Rey

7

8

internal

Project Manager

Director Financiero de cada sede

8

8

internal

Project Management Team

Manager Financiero de cada sede

6

7

internal

Project Management Team

Manager Procurement de cada sede

6

7

internal

Project Management Team

Manager IT de cada sede

6

4

internal

Project Management Team

Key users de cada sede

8

8

internal

Clients

Nimble

7

7

external

Outsource

Director del proyecto:
Raul Rey Navarro
  • Sesión informativa de la 59º edición del Executive Master en Dirección de Proyectos
  • Dónde: Online
  • Cuando: 2º y 4º jueves/mes
  • Hora Madrid- España: 19:00

¿Prefieres que te llamemos?

  • info@nextop.es
  • 00 34 692 691 899

Raúl Rey Navarro

Alumno Executive Master Project Management (MDAP): Calificación obtenida en el Master 100/100.

Project Manager (PMP), Consultor Funcional en Arin Innovation & BT Spain

Sesión informativa 59º Edición Executive Master en Dirección de Proyectos y Cursos derivados.

  • Dónde: Online.
  • Cuándo: 19/12/2019.
  • Hora Madrid- España: 18:00.

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