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La Proyectoteca

Proyectos dirigidos por nuestros profesores, consultores y alumnos

arabia saudi torres cuadrada

Project Manager
Alumno Executive Master en Dirección de Proyectos

Julio Macías Sánchez

Resumen ejecutivo del proyecto: Universidad Princesa Nora. Área PN-10 soporte e infraestructuras. Riad. Arabia Saudí.

El Proyecto entregó los 18 edificios asignados en su alcance inicial. Con un coste de 120 millones €, calidades definidas en contrato y tiempo pactado de 24 meses.

Plantilla del acta de constitución del proyecto.

  1. Necesidad comercial, propósito y justificación.
  2. Requisitos de alto nivel.
  3. Descripción de alto nivel y sus limites.
  4. Riesgos de alto nivel.
  5. Resumen del cronograma de hitos.
  6. Resumen del presupuesto.
  7. Objetivos medibles.
  8. Lista de interesados.
  9. Requisitos de aprobación.
  10. Director de proyecto asignado.
  11. Nombre y nivel de autoridad del patrocinador.
  12. Lista de distribución.
  13. Resumen ejecutivo del proyecto.
  14. Anexos.

Plantilla del acta de constitución del proyecto.

  1. Necesidad comercial, propósito y justificación del proyecto.
  2. Requisitos de alto nivel.
  3. Descripción de alto nivel y sus limites.
  4. Riesgos de alto nivel.
  5. Resumen del cronograma de hitos.
  6. Resumen del presupuesto.
  7. Objetivos medibles.
  8. Lista de interesados.
  9. Requisitos de aprobación.
  10. Director de proyecto asignado.
  11. Nombre y nivel de autoridad del patrocinador.
  12. Lista de distribución.
  13. Resumen ejecutivo del proyecto.
  14. Anexos.

Resumen ejecutivo del proyecto.

El proyecto “UNIVERSIDAD DE MUJERES PRINCESA NORA. RIAD. ARABIA SAUDÍ. AREA PN10 – SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS”,   forma parte de un ambicioso e innovador programa que envuelve a las principales empresas constructoras del país para el desarrollo de un campus universitario exclusivo para mujeres  que permita su integración al mundo laboral.

El Proyecto persigue:

  • la entrega de los 18 edificios asignados en su alcance inicial,
  • con un coste inicial de 600 millones de Saudi Riyales,
  • calidades definidas en contrato,
  • tiempo pactado de 24 meses con fecha de comienzo el 24 de Enero de 2009 y entrega el 28 de Enero de 2011.

El proyecto responde a una necesidad estratégica convertida en objetivo debiendo lograrse la consolidación de la Empresa en el país y en este tipo de proyectos de gran escala.

Para ello, partiendo de los actuales APOs de la organización, se mejorará en todo lo posible el que venía siendo el funcionamiento de los mismos en un contexto completamente diferente. Realizando una transición de los proyectos costes más beneficios a los de precio fijo y precios por unidades previamente establecidos.

Para ello se aplicarán metodologías en gestión y dirección de proyectos y se desarrollará un equipo humano que pueda servir como profesionales altamente cualificados en la dirección de proyectos para el futuro de la Empresa.

En este proyecto se han asumido algunos roles tradicionalmente ejercidos por directivos fuera del proyecto. Sobre todo en el control económico de la obra, ya que se ha considerado crítico para el éxito del proyecto.

El director de proyecto ha considerado como requisito imprescindible asegurar los recursos del proyecto. Esto se recoge en el plan de costos del proyecto y fácilmente entendible mediante las curvas S presentadas.

El acta de inicio de proyecto, acompañada por el contrato entre la empresa y el cliente formó la base de partida.

La clave de la consecución de los objetivos se ha basado:

  • en una buena planificación,
  • el análisis temprano y detallado del proyecto, no omitiendo elementos importantes,
  • con la creación del plan de gestión, que incluye los planes específicos de:
    • control de alcance,
    • cronograma,
    • costo,
    • calidad,
    • recursos humanos,
    • comunicaciones,
    • riesgos,
    • adquisiciones,
    • gestión de cambios.

La fase de ejecución y control y monitorización se realizan con:

  • un continuo espíritu de mejora,
  • con una mentalidad abierta al cambio,
  • con un fuerte convencimiento en el desarrollo del equipo, a nivel colectivo y personal de cada uno de sus miembros,
  • con trabajo, dedicación y honestidad, haciendo frente a todos los temas, los que nos gustan y los que no,
  • con la comunicación como parte fundamental del trabajo del director de proyectos, pero haciendo un fuerte hincapié en la calidad,
  • implementando la ISO 9001:8,
  • realizando las auditorías planificadas y respondiendo a los resultados con cambios de mejora,

Viendo en cada elemento del proyecto una oportunidad. Se establece un adecuado nivel de delegación de responsabilidades, si bien el Director de Proyecto sigue teniendo un elevado peso específico en este proyecto, que podría reducirse en futuros proyectos contando con personal más adaptado a la metodología de proyectos.

Este proyecto es una continuación del camino, no un fin.

El proyecto se organiza en fases que se solapan entre sí:

  • ingeniería + contratación y compras + ejecución),
  • se mezclan debido al elevado número de entregables.

Eso pudiera complicar el seguimiento de las mismas, pero se estructuran de manera que cada final de fase, en cada entregable, se convierte en un punto de control. Estos hitos, con documentos asociados, permiten la correcta monitorización del proyecto.

Ha sido fundamental en la organización del proyecto la correcta agrupación de entregables y la correcta definición de la EDT.

Con la utilización de las herramientas y técnicas de dirección de proyecto y habilidades directivas se consigue llevar a buen puerto el mismo.

Para ello es fundamental el uso de los KPIs y hacer en cada momento las lecturas correctas, y tomando las medidas oportunas con antelación.

La gestión de riesgos juega un papel esencial ya que permite anticipar y estar preparado para corregir las desviaciones, y aprovechar las oportunidades, que en este tipo de proyectos, siempre surgen, aparecen continuamente, si las queremos ver.

Especialmente importante ha sido mantener comunicados a los agentes claves. Esto se consigue con un adecuado nivel de informes, elaborados con herramientas de gestión y control, simples y prácticos, que contienen lo que se necesita para asegurar el gobierno transparente del proyecto, lo que garantiza confianza y ayuda de ser necesaria.

El proyecto acaba:

  • en plazo,
  • mejora los costos previstos y beneficios gracias al aprovechamiento de los obstáculos a priori negativos, que tras análisis, estudio y adecuada respuesta se tornan positivos,
  • se entregan las calidades pactadas contractualmente.

La fase de cierre no sólo entrega los resultados esperados del proyecto en forma de entregables, sino que recoge cuidadosamente en el informe de cierre las actualizaciones a los APOs y deja un equipo de profesionales preparados para facilitar el trabajo de los futuros proyectos.

La calidad de los entregables y la satisfacción del cliente, así como el cumplimiento de los resultados esperados por la empresa y evaluados conforme al acta de constitución del proyecto pone fin a este proyecto. Pudiera parecer tarea ardua y difícil en un principio, pero se ha reducido a un trabajo metódico con el equipo humano y recursos adecuados. Cualquier proyecto, sin importar su tamaño o complejidad debe abordarse de manera sistemática para lograr el éxito en el mismo.

Este proyecto gracias al esfuerzo de todos lo ha conseguido

Director del proyecto:
Julio Macías Sánchez
Profesor Nextop

Alba Cruz González

Alumno Executive Master Project Management (MDAP): Calificación obtenida en el Master 100/100.

Conceptora Sistemas Industriales en Groupe Renault

Apasionada por la gestión de Proyectos. Para mí, trabajar en equipo con una metodología definida es la clave del éxito. 

Positiva y curiosa, siempre abierta a nuevos retos.