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La Proyectoteca
Proyectos dirigidos por nuestros profesores, consultores y alumnos

Realizar el control integrado de cambios del proyecto: Análisis, diseño, pruebas e implementación de la plataforma digital para el registro, monitorización y seguimiento de cetáceos y tortugas marinas, Océano Atlántico Norte.

 

Director del proyecto: Miguel Ángel Ramos Quesada.

Alumno Master Project Management (MDAP): calificación 100/100.

¿Te gustaría dirigir Proyectos como este?

Si la Dirección de Proyectos te parece muy complicada es porque no te la han explicado bien.

Realizar el control integrado de cambios del proyecto.

Realizar el control integrado de cambios del proyecto es el proceso que consiste en:

  • analizar todas las solicitudes de cambios del proyecto,
  • en su caso, aprobar los mismos.

Los cambios del proyecto podrán afectar a:

  • los entregables del proyecto,
  • las APO’s,
  • la documentación del proyecto,
  • al plan de dirección del proyecto.

El plan para la dirección del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto y otros entregables del proyecto se mantendrán actualizados por medio de una gestión rigurosa y continua de los cambios del proyecto. Bien sea rechazándolos o aprobándolos. Asegurando que sólo los cambios aprobados se incorporen a una línea base del proyecto revisada. Además, se comunicará a los actores interesados de las actualizaciones correspondientes.

El listado de cambios del proyecto será revisado en las reuniones semanales internas de seguimiento  para tomar decisiones al respecto:

  • si los cambios no afectan a las líneas bases del proyecto, o sí afectan pero aun así se encuentren dentro de los límites de tiempo y costes autorizados, el project manager tendrá la autoridad necesaria para aprobar/rechazar el cambio.
  • si el impacto se sale de los límites definidos, serán elevados al patrocinador del proyecto para tomar una decisión al respecto.

El proceso realizar el control integrado de cambios del proyecto es responsabilidad última del director del proyecto.

Solicitud de cambios del proyecto.

Siguiendo la metodología de gerencia de proyectos del PMI, una solicitud de cambios contiene una propuesta formal de modificaciones a una línea base o a un documento de proyecto. Se presentan para aprobación al comité de cambios de proyecto.

Estas solicitudes de cambios del proyecto pueden abarcar todo tipo de cambios:

  • modificaciones de alcance,
  • replanificaciones en el cronograma,
  • incrementos de presupuesto,
  • cambios en niveles de calidad,
  • procedimientos de trabajo,
  • acciones correctivas,
  • preventivas,
  • asignaciones de recursos, etc.

Se requiere utilizar la plantilla de la Fundación de la Biodiversidad para la solicitud de cambios en el proyecto. Incluye las secciones para:

  • especificar la categoría de cambio realizado,
  • descripción del cambio,
  • justificación e impacto sobre variables de línea base o procedimientos de dirección de proyectos,
  • espacio para indicar si está aprobada o rechazada con la justificación correspondiente.

Ilustración 87 – Solicitud de cambio del proyecto. Pág. 1.

Ilustración 88 – Solicitud de cambio del proyecto. Pág. 2

Ilustración 89 – Solicitud de cambio del proyecto. Pág. 3.

Ilustración 90 – Solicitud de cambio del proyecto. Pág. 4.

Registro de control de cambios del proyecto.

Las solicitudes de cambios que afecten al proyecto se registrarán en la excel “registro de control de cambios”.  Se mantendrá actualizado con la información relevante de las mismas, así como su estado actual.

REGISTRO DE CONTROL DE CAMBIOS DEL PROYECTO

Código de Proyecto:

Versión del documento

Fecha Actualización:

Código

Descripción

Fecha Solicitud

Solicitante

Fecha Resolución

Status

      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

Ilustración 91 – Tabla registro y control de cambios del proyecto.

 

Miguel Ángel Ramos Quesada

Alumno Executive Master Project Management (MDAP): Calificación obtenida en el Máster 100/100

Project Manager en everis & NTT Data

Las Palmas de Gran Canaria y alrededores, España

Enseñanza superior