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La Proyectoteca

Proyectos dirigidos por nuestros profesores, consultores y alumnos

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Project Manager:
Alba Cruz González

Realizar el aseguramiento de calidad del proyecto: Diseño, contratación, construcción y puesta en marcha de una planta desalinizadora mediante el uso de energías renovables (energía maremotriz) en la Habana, Cuba

 

Director del proyecto: Alba Cruz González.

Alumno Master Project Management (MDAP): calificación 100/100.

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Ejecución del proyecto (en azul donde estamos).

  1. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
  2. Realizar el control integrado de cambios
  3. Realizar el aseguramiento de la calidad del proye to
  4. Adquirir el equipo del proyecto
  5. Desarrollar el equipo del proyecto
  6. Dirigir el equipo del proyecto
  7. Gestionar las comunicaciones
  8. Efectuar las adquisiciones
  9. Cerrar las adquisiciones
  10. Gestionar la participación de los interesados

Realizar el aseguramiento de la calidad del proyecto.

El hecho de un correcto aseguramiento de la calidad desde el principio del proyecto ayudará a minimizar los errores.

Con el objetivo principal de asegurar que los procesos que se han definido se están cumpliendo como se debe, el responsable del aseguramiento de la calidad del proyecto es el encargado de:

  • realizar todas las mediciones de control de la calidad,
  • control de la documentación del proyecto,
  • compararlos con los criterios de calidad planificados.

La calidad y los sistemas de calidad se basan en las directrices de la ISO 9001:7. Se emplean herramientas de control continuo y se centran en aquellos procesos que aportan valor.

El responsable del control de calidad del proyecto supervisa y dirige las actividades relacionadas con el aseguramiento y control de calidad del proyecto. Depende directamente del director del proyecto. Ello hace que se simplifique su trabajo a la hora de implementar los procesos de calidad del proyecto.

Los sistemas de calidad que se han implementado en este proyecto se encuentran respaldados por un conjunto de auditorías externas.

A nivel interno también se llevan auditorías con carácter trimestral. Así, se garantiza que todos los integrantes del equipo de proyecto documentan correctamente toda la información que concierne al Proyecto, independientemente de que existan personas que no estén presentes durante todo el ciclo de vida.

Uno de los objetivos de las auditorías internas es identificar puntos de mejora continua que garanticen un uso adecuado y con un nivel óptimo del sistema de gestión de la Información y llevar a cabo acciones correctivas o preventivas si fuera necesario.

A continuación se muestran dos ejemplos de auditorías, una de cada tipo.

  • auditoría interna del sistema de gestión de la información,
  • auditoría externa sobre los procesos del PMBOK.

Auditoría interna: SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

 

Nº auditoría

A-02-02-02_AI-4

Fecha

25-MARZO-18

Proyecto

DISEÑO, CONTRATACIÓN, CONSTRUCCIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA PLANTA DESALINIZADORA MEDIANTE EL USO DE ENERGÍAS RENOVABLES (ENERGÍA MAREMOTRIZ) EN LA HABANA, CUBA

Autor

Juan Asensio

Responsable de Aseguramiento de la Calidad

ITEM

Descripción

Eval. (1-10)

Observaciones

1

Existe un backup periódico de recogida de información

7

Se recomienda que el backup sea diario en vez semanal

2

Existe una extructura diversificada donde se almacenan los distintos tipos de información

10

 

3

La estructura sigue el formato fijado en la planificación del proyecto

10

 

4

Los documentos siguen la trazabilidad fijada en la planificación del proyecto

10

 

5

El sistema permite la identificación de los autores de los documentos

8

Se ha detectado que ha documentos que no tienen firma del autor

6

El sistema permite hacer el seguimiento de las fechas cuando se realizan cambios

10

 

7

Los nuevos integrantes del Equipo reciben la formación adecuada sobre el sistema de gestión de la información

10

 

8

Los documentos siguen las plantillas especificadas por la PMO

8

Hay documentos que no tienen actualizados el nuevo logotipo del Proyecto

9

Los documentos son generados en tiempo y forma

10

 

10

Los permisos de escritura y lectura de los distintos roles son correctos

10

 

Nota del grado de cumplimiento

    9.3

Tabla 8-1 Auditoría interna sistema de gestión de la información

Firmas:

Director del Proyecto: Alba Cruz.

Responsable de Aseguramiento de la Calidad del Proyecto: Juan Asensio

 

Auditoría externa: PROCESOS PMBOK 5ª Edición

 

Nº auditoría

A-02-02-02_AE-2

Fecha

25-MAYO-18

Proyecto

DISEÑO, CONTRATACIÓN, CONSTRUCCIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA PLANTA DESALINIZADORA MEDIANTE EL USO DE ENERGÍAS RENOVABLES (ENERGÍA MAREMOTRIZ) EN LA HABANA, CUBA

Autor

Carlos Panes

QAlity S.L

ITEM

Descripción

Eval. (1-10)

Observaciones

1

Existe un Acta de Constitución del proyecto aprobada

10

 

2

Existe una identificación de los principales actores interesados en el proyecto

10

 

3

Existe un Plan de Dirección del Proyecto completo y aprobado

10

 

4

Existe una fórmula de medición del éxito del proyecto a utilizar al realizar el cierre

10

 

5

Existe un alcance del proyecto detallado y una EDT del Proyecto correspondiente

10

 

6

Existe un cronograma  del Proyecto detallado

10

 

7

Existe un presupuesto del Proyecto completo y desglosado

10

 

8

Existe un Sistema de Gestión de la Información del Proyecto

10

 

9

Existe un Control Integrado de cambios del Proyecto y se cumple

10

 

10

Existen actualizaciones frecuentes de las Líneas Base del Proyecto

7

Se debería actulizar más frecuentemente la Línea Base del Costo

11

Existen actualizaciones frecuentes de la documentación del Proyecto

7

Hay documentos que tardan en ser actualizados

12

Se documentan todos los procesos y decisiones tomadas tanto técnicas como de gestión

8

Hay documentos que requieren de un mayor detalle técnico

13

Existe un Plan de Calidad del Proyecto actualizado que se cumple

10

 

14

Existe un Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto actualizado

6

Se ha detectado que hay muchos riesgos que no se han actualizado

15

Las adquisiciones del Proyecto son documentadas y siguen el protocolo ético fijado por la empresa y el plan de Dirección del Proyecto

10

 

16

Existe un Plan de Gestión de Comunicaciones del Proyecto actualizado que se cumple

8

Se ha detectado que hay comunicaciones que no son del todo efectivas

17

Se cumple el Plan de RRHH

10

 

18

Los integrantes del proyecto reciben la formación adecuada y se produce su liberación de forma correcta

10

 

Nota del grado de cumplimiento

    9.22

Tabla 8-2 Auditoría Externa Procesos PMBOK 5ª Edición.

 

Firmas:

Director del Proyecto: Alba Cruz

Responsable QAlity S.L: Carlos Panes

Formularios de solicitudes de cambios.

Existen tres tipos de formularios de solicitud de cambios en el Proyecto:

  • SOLICITUD DE CAMBIO SIN AFECCIÓN A LAS LÍNEAS BASE
  • SOLICITUD DE CAMBIO CON AFECCIÓN A LAS LÍNEAS BASE
  • SOLICITUD DE CAMBIO ORIGINADA POR TERCERAS PARTES

Ejemplo de solicitud de cambio del proyecto.

A continuación se presenta un ejemplo de solicitud de cambio para el proyecto con el formato estandarizado.

Figura 3.1-Ejemplo control de cambios del proyecto.

Alba Cruz González

Alumno Executive Master Project Management (MDAP): Calificación obtenida en el Master 100/100.

Conceptora Sistemas Industriales en Groupe Renault

Apasionada por la gestión de Proyectos. Para mí, trabajar en equipo con una metodología definida es la clave del éxito. 

Positiva y curiosa, siempre abierta a nuevos retos.