Necesidad comercial del proyecto: Implementación del ERP de la empresa Renara.
La Proyectoteca
Proyectos dirigidos por nuestros profesores, consultores y alumnos
Necesidad comercial, propósito y justificación del proyecto: diseño, contratación, construcción, implementación, verificación funcional, formación del modelo contable armonizado y del proceso de aprovisionamiento de gastos e inversiones, implementando el ERP corporativo para las diferentes sedes de la empresa RENARA, del sector logística, distribución y venta de droides. Coruscant. Sede central.
Plantilla del acta de constitución del proyecto.
- Necesidad comercial, propósito y justificación del proyecto.
- Requisitos de alto nivel.
- Descripción de alto nivel y sus limites.
- Riesgos de alto nivel.
- Resumen del cronograma de hitos.
- Resumen del presupuesto.
- Objetivos medibles.
- Lista de interesados.
- Requisitos de aprobación.
- Director de proyecto asignado.
- Nombre y nivel de autoridad del patrocinador.
- Lista de distribución.
- Resumen ejecutivo del proyecto.
- Anexos.
Plantilla del acta de constitución del proyecto.
- Necesidad comercial, propósito y justificación del proyecto.
- Requisitos de alto nivel.
- Descripción de alto nivel y sus limites.
- Riesgos de alto nivel.
- Resumen del cronograma de hitos.
- Resumen del presupuesto.
- Objetivos medibles.
- Lista de interesados.
- Requisitos de aprobación.
- Director de proyecto asignado.
- Nombre y nivel de autoridad del patrocinador.
- Lista de distribución.
- Resumen ejecutivo del proyecto.
- Anexos.
Necesidad comercial, propósito y justificación del proyecto.
Nota previa: los nombres, ubicaciones y direcciones han sido cambiados por razones de privacidad.
Empresa que ejecuta el proyecto: RENARA Coruscant. Mundo urbano que consiste en una única ciudad planetaria, capital de la República Galáctica y, más tarde, del Imperio Galáctico.
Tipo de proyecto: Interno.
Cliente interno: Las diferentes sedes interplanetarias de la empresa RENARA:
- Kashyyyk: Planeta forestal, hogar de los wookiees y sitio de una de las batallas finales de las Guerras Clon)
- Naboo: Planeta hogar de los Gungans, incluido Jar-Jar Binks, y varios humanos, quienes componen la civilización llamada Naboo, de la cual forma parte Padmé Amidala y el Emperador Palpatine.
- Tatooine: Planeta desértico y hogar de infancia de Anakin Skywalker (Darth Vader) y de Luke Skywalker. Lugar del palacio de Jabba)
- Dagobah: Planeta pantanoso, lugar de exilio de Yoda después de la caída de la orden Jedi.
- Endor: Satélite boscoso al que orbita la segunda Estrella de la Muerte, ubicación de una batalla importante entre la Alianza Rebelde y el Imperio y lugar de origen de los ewoks.
- Bespin: Planeta gaseoso donde se encuentra Ciudad Nube.
- Alderaan: Planeta de origen de la princesa Leia y Bail Organa, destruido por la primera Estrella de la muerte como una demostración de poder.
- Dantooine: Planeta rural y sitio de una base rebelde.
Existe valor ganado en el proyecto: sí.
Las sedes están agrupadas en torno a 4 regiones.
Región. | Sedes. |
Primera región. | Sedes Alderaan y Dantooine. |
Segunda región. | Sedes Endor y Bespin. |
Tercera región. | Sedes Naboo, Tatooine y Dagobah. |
Cuarta región. | Sede Kashyyyk. |
Tabla 1: Regiones y sedes implicadas en el proyecto.
Project background del proyecto.
Como punto de partida del proyecto cada planeta actualmente gestiona sus servicios financieros de manera autónoma y local. Todas ellas reportando a la matriz ubicada en Coruscant.
Cada una tiene sus requisitos legales y fiscales específicos del planeta, así como sus particularidades culturales:
- utilizan idioma diferentes, aunque a la hora de reportar al planeta matriz se utiliza siempre el idioma español,
- diferentes horarios, deslocalización,
- resistencia a los cambios,
- capacidad de adaptación.
Cada sede dispone de su propio modelo contable y sus propias herramientas de gestión (enterprise resource planning, ERPs) y de aprovisionamiento (procure to pay, P2P). Todos ellos diferentes entre sí.
Cada sede de la empresa en cada planeta dispone de sus propios recursos y de su propia estructura del área financiera para atender sus necesidades propias. No existe interacción ni armonización entre sedes, excepto la ya comentada de reporte financiero a la matriz, realizado de manera mensual.
Todo esto genera sobrecostes en estructura, en hardware, software y en las licencias necesarias para las múltiples aplicaciones existentes y la integración de sistemas.
Genera también complejidad en las comunicaciones y en el establecimiento de procedimientos y controles por parte de la compañía a nivel global.
Necesidad comercial del proyecto.
Nuestra empresa Renara tiene como misión:
- ofrecer los mejores servicios de logística y distribución,
- la mejor experiencia en la venta de droides de la galaxia,
- utilizando la mejor tecnología disponible,
- a un precio razonable.
Con el proyecto perseguimos:
- expandirnos geográficamente por toda la galaxia,
- aumentar el número de clientes,
- mejorar nuestras infraestructuras,
- mejorar nuestra ventaja competitiva.
Nuestra visión es:
- ser una compañía más enfocada al cliente,
- con una infraestructura suficientemente madura para permitir expandirse por los diferentes planetas de una manera homogénea y armonizada, aplicando los mismos procedimientos y tecnologías.
El proyecto que implementamos es de tipo interno. Somos nosotros mismos el cliente final.
El proyecto forma parte de un portfolio más amplio:
- con la estrategia centrada en cambiar de una estructura financiera deslocalizada a otra de servicios compartidos,
- lograr así:
- ganancias económicas basadas en el ahorro de costes de estructura,
- estimadas entre un 15% a 25% de ahorro anual,
- economía de escala,
- conseguir nuevas competencias surgidas de las sinergias entre las diferentes sedes,
- compartir costes de inversión,
- adaptarse y lograr alcanzar la madurez del nuevo modelo estratégico del área financiera de la compañía.
Objetivo del proyecto y justificación del proyecto.
El objetivo del proyecto es lograr implantar un modelo armonizado de estructura contable y de modelo de negocio financiero. Utilizando las mismas tecnologías, herramientas y procedimientos en las diferentes sedes de planetas a armonizar.
El alcance del proyecto consiste en implementar un ERP global y armonizado en modo roll-out. Basado en el modelo existente de la sede matriz en el planeta Coruscant.
El proceso procure-to-pay de aprovisionamiento también será adaptado y armonizado.
Para cada sede planetaria implicada será necesario:
- una migración de datos y procedimientos,
- la adaptación al modelo armonizado, a partir de los sistemas y ERPs existentes en cada planeta,
- esto supone un total de 8 migraciones de datos de diferentes fuentes y aplicaciones.
En el proyecto se estima y requiere:
- un coste aproximado de 100k€ para la migración y armonización del ERP de cada sede,
- 2 ó 3 meses de trabajo por cada region de sedes,
- un equipo heterogéneo formado por 13 personas,
- costes de licencias, infraestructura software, hardware y formación.
El comité de dirección de la compañía aprobó en junta el 1 de febrero de 2018 la realización de un proyecto de inversión en un centro de servicios compartidos, como parte del plan estratégico interno 2018-2019.
