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La Proyectoteca

Proyectos dirigidos por nuestros profesores, consultores y alumnos

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Project Manager:
Raul Rey Navarro

Necesidad comercial, propósito y justificación del proyecto: Toma de datos, recolección de requisitos, diseño, contratación, construcción, implementación, verificación funcional y formación del modelo contable armonizado y del proceso de aprovisionamiento de gastos e inversiones, en el centro de servicios financieros compartidos, implementando el ERP corporativo para las diferentes sedes interplanetarias de la empresa multiestelar RENARA, del sector logística, distribución y venta de droides. Coruscant, sede central.

 

Director del proyecto: Raúl Rey Navarro.

Alumno Master Project Management (MDAP): calificación 100/100.

Necesidad comercial, propósito y justificación del proyecto: Toma de datos, recolección de requisitos, diseño, contratación, construcción, implementación, verificación funcional y formación del modelo contable armonizado y del proceso de aprovisionamiento de gastos e inversiones, en el centro de servicios financieros compartidos, implementando el ERP corporativo para las diferentes sedes interplanetarias de la empresa multiestelar RENARA, del sector logística, distribución y venta de droides. Coruscant, sede central.

 

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Acta de constitución del proyecto.

  1. Necesidad comercial del proyecto.
  2. Requisitos de alto nivel del proyecto.
  3. Descripción de alto nivel del proyecto.
  4. Gestión del coste del proyecto.
  5. Gestión de la calidad del proyecto.
  6. Cierre de recursos del proyecto.
  7. Cierre de la comunicación del proyecto.
  8. Cierre de riesgos del proyecto.
  9. Cierre de las contrataciones del proyecto.
  10. Cierre de los interesados del proyecto.
  11. Cierre del cambio.
  12. Escalado.
  13. Evaluación final del éxito del proyecto del proyecto.
  14. Apéndices.

Necesidad comercial, Proposito y justificación del proyecto.

EMPRESA QUE EJECUTA EL PROYECTO: RENARA Coruscant (Mundo urbano que consiste en una única ciudad planetaria, capital de la República Galáctica y, más tarde, del Imperio Galáctico)

TIPO DE PROYECTO: INTERNO

CLIENTE INTERNO: Las diferentes sedes interplanetarias de la empresa RENARA:

  • Kashyyyk (Planeta forestal, hogar de los wookiees y sitio de una de las batallas finales de las Guerras Clon)
  • Naboo (Planeta hogar de los Gungans, incluido Jar-Jar Binks, y varios humanos, quienes componen la civilización llamada Naboo, de la cual forma parte Padmé Amidala y el Emperador Palpatine)
  • Tatooine (Planeta desértico y hogar de infancia de Anakin Skywalker (Darth Vader) y de Luke Skywalker. Lugar del palacio de Jabba)
  • Dagobah (Planeta pantanoso, lugar de exilio de Yoda después de la caída de la orden Jedi)
  • Endor (Satélite boscoso al que orbita la segunda Estrella de la Muerte, ubicación de una batalla importante entre la Alianza Rebelde y el Imperio y lugar de origen de los ewoks,)
  • Bespin (Planeta gaseoso donde se encuentra Ciudad Nube)
  • Alderaan (Planeta de origen de la princesa Leia y Bail Organa, destruido por la primera Estrella de la muerte como una demostración de poder)
  • Dantooine (Planeta rural y sitio de una base rebelde)

 

Las sedes están agrupadas en torno a 4 regiones.

Región

Sedes

Primera región

 Sedes Alderaan y Dantooine

Segunda región

 Sedes Endor y Bespin

Tercera región

 Sedes Naboo, Tatooine y Dagobah

Cuarta región

 Sede Kashyyyk

Tabla 1: Regiones y sedes implicadas en el proyecto.

 

EXISTE VALOR GANADO EN EL PROYECTO: SI

Project Background

Como punto de partida del proyecto, cada planeta actualmente gestiona sus servicios financieros de manera autónoma y local, todas ellas reportando a la matriz ubicada en Coruscant.

Cada una tiene sus requisitos legales y fiscales específicos del planeta, así como sus particularidades culturales, como son la utilización de idioma diferente (aunque a la hora de reportar al planeta matriz se utiliza siempre el idioma Español), diferentes horarios, deslocalización, resistencia a los cambios, capacidad de adaptación.

Cada sede dispone de su propio modelo contable y sus propias herramientas de gestión (Enterprise Resource Planning, ERPs) y de aprovisionamiento (Procure to Pay, P2P), todos ellos diferentes entre sí.

En este marco de antecedentes, cada sede de la empresa en cada planeta dispone de sus propios recursos y de su propia estructura del Área Financiera para atender sus necesidades propias. No existe interacción ni armonización entre sedes, excepto la ya comentada de reporte financiero a la matriz, realizado de manera mensual.

Todo esto genera sobrecostes en estructura, así como en hardware, software y licencias necesarias para las múltiples aplicaciones existentes y la integración de sistemas.

Genera también complejidad en las comunicaciones y en el establecimiento de procedimientos y controles por parte de la compañía a nivel global.

Raul Rey Navrro

Alumno Executive Master Project Management (MDAP): Calificación obtenida en el Máster 100/100

Project Manager

Alcalá de Henares, Madrid