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La Proyectoteca

Proyectos dirigidos por nuestros profesores, consultores y alumnos

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Project Manager:
Alba Cruz González

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: Diseño, contratación, construcción y puesta en marcha de una planta desalinizadora mediante el uso de energías renovables (energía maremotriz) en la Habana, Cuba

 

Director del proyecto: Alba Cruz González.

Alumno Master Project Management (MDAP): calificación 100/100.

¿Te gustaría dirigir Proyectos como este?

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Monitoreo y control del proyecto (en azul donde estamos).

  1. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
  2. Validar el alcance
  3. Controlar el alcance
  4. Controlar el cronograma
  5. Controlar el coste
  6. Controlar la calidad
  7. Controlar las comunicaciones
  8. Controlar los riesgos
  9. Controlar las adquisiciones
  10. Controlar la participación de los interesados

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.

A medida que se desarrolle el proyecto se generarán informes. Sobre ellos los se comparará el desarrollo/resultado que se está obteniendo del proyecto con respecto a las líneas bases que se definieron en el plan de dirección del proyecto. En el caso de detectar desviaciones significativas o aparición de riesgos, se deberán tomar las acciones preventivas o correctivas correspondientes.

Estos informes de rendimiento del proyecto, que se generarán con carácter mensual, reflejarán toda la información relativa al alcance, tiempo y costo del proyecto. En los informes de rendimiento del proyecto aparecerán:

  • las actualizaciones de los riesgos,
  • las propuestas de cambio que se hayan realizados y que afecten a las líneas base, 
  • las recomendaciones de alto nivel del proyecto.

En el informe de rendimiento del proyecto se realiza un análisis que engloba el desarrollo de las tres líneas base mediante:

  • la lista de entregables finalizados,
  • el diagrama de Gantt de progreso,
  • los costes estimados.

Como bien se definió en el PDP, el alcance del proyecto queda definido mediante la aceptación de los entregables pactados en cada fase. Por lo que se tendrá un control profundo sobre los procesos intermedios que intervienen para la obtención de dichos entregables. Estableciendo puntos de control que nos aseguren unos resultados finales y evitar así un rechazo inesperado a última hora. 

No se considerará apto el entregable (independientemente del control y estudio de los procesos intermedios) hasta obtener la aceptación final del cliente del cliente, del  director del proyectos o del patrocinador del proyecto..

Para predecir con mayor exactitud las desviaciones que se producen respecto a las variables de tiempo y coste, se emplearán técnicas de valor ganado (EVM) a lo largo del Proyecto. Se realizarán estudios de progreso y valoraciones al respecto, que permitirán deducir si las desviaciones a nivel monetario respecto al cronograma definido son aptas o no.

En base a los resultados obtenidos, tras los controles realizados, se pueden dar lugar a solicitudes de cambio para el proyecto. La forma de proceder ante un cambio queda definido en el plan de dirección del proyecto en el apartado “control integrado de cambios del proyecto”.

Alba Cruz González

Alumno Executive Master Project Management (MDAP): Calificación obtenida en el Master 100/100.

Conceptora Sistemas Industriales en Groupe Renault

Apasionada por la gestión de Proyectos. Para mí, trabajar en equipo con una metodología definida es la clave del éxito. 

Positiva y curiosa, siempre abierta a nuevos retos.