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La Proyectoteca

Proyectos dirigidos por nuestros profesores, consultores y alumnos

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Project Manager
Alumno Executive Master en Dirección de Proyectos

Ana Alejandra Aguirre Rodriguez

Gestión del cronograma del proyecto: Toma de datos, diseño, contratación e implementación de un plan de mejora de la productividad aplicado en el área de genética molecular del departamento de genética,
Facultad de Medicina, Universidad Autónoma de Nuevo León,  en Monterrey, Nuevo León. México.

Ejecución, monitoreo y control del proyecto.

  1. Gestión de la integración.
  2. Gestión del alcance.
  3. Gestión del cronograma del proyecto.
  4. Gestión de los costes.
  5. Gestión de la calidad.
  6. Gestión de los recursos humanos.
  7. Gestión de las comunicaciones.
  8. Gestión de los riesgos.
  9. Gestión de las adquisiciones.
  10. Gestión de los interesados.

Ejecución, monitoreo y control del proyecto.

  1. Gestión de la integración.
  2. Gestión del alcance.
  3. Gestión del cronograma del proyecto.
  4. Gestión de los costes.
  5. Gestión de la calidad.
  6. Gestión de los recursos humanos.
  7. Gestión de las comunicaciones.
  8. Gestión de los riesgos.
  9. Gestión de las adquisiciones.
  10. Gestión de los interesados.

Controlar el cronograma del proyecto

En éste proceso se monitorea el estado de todas las actividades, para actualizar el avance del proyecto y gestionar los cambios necesarios en la línea base del cronograma con el objetivo de para cumplir con el proyecto, por lo cual se realizan las siguientes actividades:

  1. Comparación de la cantidad de trabajo completado y aprobado, contra lo planeado de acuerdo al tiempo transcurrido.
  2. Revisión retrospectiva y documentación de lecciones aprendidas y mejoras en los procesos.
  3. Análisis y priorización del trabajo pendiente.
  4. Evaluación del tiempo en el que generan, validan y aceptan los entregables.
  5. Proyecciones y pronósticos en base a los resultados.

Con la información recopilada, se emplean las técnicas de Earned Value Management (EVM) o Gestión del Valor Ganado, obteniendo los siguientes indicadores:

  1. Schedule Variance (SV). Variación con respecto a lo planificado. Un valor positivo indica que el proyecto se encuentra adelantado.
  2. Schedule Performance Index (SPI). Indicie de rendimiento del cronograma, es decir, porcentaje de trabajo realizado con respecto a lo planificado.

De tal manera que, con esta información, el Director del Proyecto, es capaz de cuantificar el impacto de los avances sobre el proyecto, verificar si éstas variaciones forman parte de la ruta crítica, y en éste caso, se establece la necesidad de tomar alguna acción probablemente correctiva para no afectar al proyecto, por lo que se deben realizar ajustes para equilibrar los cambios, determinar si se mejora o no el proyecto, así como gestionar los cambios requeridos. Por otro lado, permite identificar nuevos riesgos, así como verificar el impacto pensado en los riesgos identificados.

Evaluaciones de desempeño del proyecto.

Se realizan empleando dos técnicas:

  1. Análisis de Tendencias. Evaluación del desempeño en función del tiempo, con la finalidad de determinar si se muestra una tendencia a la mejora o no es así.
  2. Gestión de Valor Ganado (EVM). Mediante el análisis de la variación en el cronograma (SV) y el índice de desempeño del cronograma (SPI) se valora la magnitud de la desviación con respecto a la línea base original del cronograma.

Empleando el software Ms Project, se registra lo real y se compara con lo planeado, de manera que se conocerán los avances respecto a la línea base y se pronosticarán los efectos de los cambios en el cronograma del proyecto, buscando claramente, realizar los ajustes necesarios para no afectar el proyecto en general. En éste momento es posible emplear técnicas de optimización de recursos, adelantos y retrasos, compresión del cronograma, por ejemplo.

Ilustración 26 Evaluación del desempeño (Curva S)

Director del proyecto:
Ana Alejandra Aguirre Rodriguez
  • Sesión informativa de la 59º edición del Executive Master en Dirección de Proyectos
  • Dónde: Online
  • Cuando: 2º y 4º jueves/mes
  • Hora Madrid- España: 19:00

¿Prefieres que te llamemos?

  • info@nextop.es
  • 00 34 692 691 899

Ana Alejandra Aguirre Rodriguez

Alumno Executive Master Project Management (MDAP): Calificación obtenida en el Master 100/100.

Responsable de las Pruebas de Paternidad.
Colaboradora del Área de Genética Molecular

Project Manager (PMP)

Sesión informativa 59º Edición Executive Master en Dirección de Proyectos y Cursos derivados.

  • Dónde: Online.
  • Cuándo: 19/12/2019.
  • Hora Madrid- España: 18:00.

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