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La Proyectoteca

Proyectos dirigidos por nuestros profesores, consultores y alumnos

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Project Manager
Alumno Executive Master en Dirección de Proyectos

Ana Alejandra Aguirre Rodríguez

Gestión de los riesgos del proyecto: Toma de datos, diseño, contratación e implementación de un plan de mejora de la productividad aplicado en el área de genética molecular del departameto de genética, Facultad de Medicina, Universidad Autónoma de Nuevo León,  en Monterrey, Nuevo León. México.

Plan de dirección del proyecto.

  1. Resumen ejecutivo.
  2. Iniciación.
  3. Metodología.
  4. Gestión de la integración.
  5. Gestión del alcance.
  6. Gestión del tiempo.
  7. Gestión de los costes.
  8. Gestión de la calidad.
  9. Gestión de los recursos humanos.
  10. Gestión de los recursos de comunicación.
  11. Gestión de los riesgos del proyecto.
  12. Gestión de las adquisiciones.
  13. Gestión de los interesados.

Plan de dirección del proyecto.

  1. Resumen ejecutivo.
  2. Iniciación.
  3. Metodología.
  4. Gestión de la integración.
  5. Gestión del alcance.
  6. Gestión del tiempo.
  7. Gestión de los costes.
  8. Gestión de la calidad.
  9. Gestión de los recursos humanos.
  10. Gestión de los recursos de comunicación.
  11. Gestión de los riesgos del proyecto.
  12. Gestión de las adquisiciones.
  13. Gestión de los interesados.

Gestión  de los riesgos del proyecto.

Consiste en los procesos que incluyen la identificación, análisis, planificación de respuesta y control de los riesgos de un proyecto, de manera que se aumente la probabilidad e impacto de los eventos positivos, y se disminuyan en los eventos negativos del proyecto.

Planificar la gestión de los riesgos del proyecto.

Mediante el juicio de expertos y la información aportada por los interesados, se identifican los riesgos tanto positivos como negativos, así como su probabilidad e impacto, de manera que la información nos ayude a calcular las reservas de contingencia y de gestión (riesgos conocidos y desconocidos).

El análisis de riesgos es un proceso iterativo que se lleva a cabo durante todo el ciclo de vida del proyecto. La identificación de riesgos que pudieran tener un impacto en el proyecto es de gran importancia, debido a que permite tomar decisiones apropiadas en el tiempo adecuado con la finalidad de aprovechar oportunidades de mejora, y minimizar los posibles efectos negativos.

El seguimiento y control de los riesgos es llevado a cabo por el Responsable de Riesgos, sin embargo, la participación del resto del Equipo de Gestión es de gran importancia para hacer una detección adecuada en cada una de las áreas de conocimiento que contempla el PMBOK.

El proceso de revisar el estado de los riesgos, sus acciones y efectos es monitoreado mensualmente por el Director del Proyecto y es comunicado en las reuniones de Seguimiento con todo el Equipo de Gestión, así como en las reuniones con la Junta Directiva.

Identificar los riesgos del proyecto.

Por definición, un riesgo es un evento o condición incierta, que, si se produce tiene un efecto positivo o negativo en uno o más objetivos del proyecto.

Por lo que en el proceso de identificación de los riesgos se considera importante documentar las características de cada uno de ellos, para prevenir la presentación de los eventos negativos y potenciar el efecto de los eventos positivos. Por lo tanto, se considera la identificación de los riesgos, un proceso iterativo que puede evolucionar o se pueden descubrir nuevos riesgos a medida que el proyecto avanza.

Con la finalidad de detectar todos los riesgos del proyecto, se consideran las categorías de Riesgos Organizacionales, de Gestión de Proyectos, Externos y Técnicos, estableciendo una Estructura de Desglose de Riesgos (EDR).

Ilustración 21 Estructura de desglose de riesgos

Análisis FODA

Esta técnica analiza el proyecto desde cuatro aspectos. Fortalezas, Oportunidades, Deficiencias y Amenazas con la finalidad de aumentar la identificación de riesgos. Esta técnica comienza con la identificación de fortalezas y debilidades en la organización, centrándose en el proyecto, además de identificar oportunidades para el proyecto, con origen en las fortalezas y amenazas en la organización. Además, analiza como las fortalezas de la organización contrarrestan las amenazas e identifica las oportunidades que pueden servir para superar las debilidades.

Para llevar a cabo éste análisis, se solicita la participación del personal que labora en el Área de Genética Molecular, así como otras áreas que interactúan directamente, tales como: Coordinadora de Calidad, personal del Área de Genética Clínica, Coordinación Administrativa, Alta Dirección y clientes, y finalmente, el Equipo de Gestión y el experto en KPIs.

Realizar un análisis cualitativo de los riesgos del proyecto.

Consiste en priorizar los riesgos, para su análisis y acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto. De tal manera, que se identifique cuáles requieren de una respuesta inmediata y cuáles serán considerados dentro de la lista de supervisión.

Ilustración 22 Matriz de probabilidad e impacto de los riesgos

 

Lista de riesgos identificados

Tabla 14 Lista de riesgos identificados

ID

Tipo de Riesgo

Clasificación

Descripción de Riesgo

Disparador

R1

Negativo

3.1 Clientes

Insatisfacción con el informe de resultados

Resultado incorrecto o entregado a destiempo

R2

Negativo

4.1 Personal

Desmotivado

Inconforme con la reestructuración del área

R3

Negativo

4.3 Trabajo en equipo

Trabajo individualista

Personal que no se integra y colabora

R4

Negativo

1.1 Recursos

Poca cantidad de estudios solicitados

Falta de estudios de mercado

R5

Negativo

5.2 Calidad

Indicadores de calidad bajos

Requisitos de calidad inalcanzables

R6

Positivo

3.1 Clientes

Cliente satisfecho con su informe de resultados

Resultado de alta calidad y entregado a tiempo

R7

Positivo

4.1 Personal

Motivado

Beneficio de ésta nueva forma de trabajo

R8

Positivo

4.3 Trabajo en equipo

Sinergia entre el personal

Personal integrado y con actitud de trabajo en equipo

 

Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos del proyecto.

Consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto, de manera que se facilite la toma de decisiones para reducir la incertidumbre.

Por lo tanto, una vez realizado el análisis cualitativo, es necesario cuantificar el impacto tanto económico como en el tiempo de cada uno de los riesgos identificados.

Una de las técnicas de análisis cuantitativo de los riesgos, es el Análisis de Sensibilidad, el cual ayuda a determinar los riesgos que tienen mayor impacto potencial en el proyecto, además de comprender la correlación que existe entre las variaciones de los objetivos del proyecto y las variaciones en las diferentes incertidumbres.

Planificar la respuesta a los riesgos del proyecto.

Este proceso consiste en desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas.

Una vez identificados los riesgos del proyecto, es necesario establecer la respuesta para cada uno de ellos, para lo cual se requiere de la comprensión del mecanismo sobre el que se abordará dicho riesgo. Este proceso es llevado a cabo por el Responsable de Riegos, así como por el Equipo de Gestión en general.

En el caso de los riesgos negativos y amenazas, las estrategias a seguir son: evitar, transferir, mitigar, o incluso, aceptar; mientras que las estrategias para los riesgos positivos u oportunidades, son: explotar, compartir, mejorar o aceptar.

Director del proyecto:
Ana Alejandra Aguirre Rodriguez
  • Sesión informativa de la 59º edición del Executive Master en Dirección de Proyectos
  • Dónde: Online
  • Cuando: 2º y 4º jueves/mes
  • Hora Madrid- España: 19:00

¿Prefieres que te llamemos?

  • info@nextop.es
  • 00 34 692 691 899

Ana Alejandra Aguirre Rodriguez

Alumno Executive Master Project Management (MDAP): Calificación obtenida en el Master 100/100.

Responsable de las Pruebas de Paternidad.
Colaboradora del Área de Genética Molecular

Project Manager (PMP)

Sesión informativa 59º Edición Executive Master en Dirección de Proyectos y Cursos derivados.

  • Dónde: Online.
  • Cuándo: 19/12/2019.
  • Hora Madrid- España: 18:00.

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