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Gestión de los recursos humanos del proyecto: Diseño, contratación e implementación de un sistema automático de mensajes EDI de aviso de llegada al puerto de contenedores y vehículos de exportación en Valencia, Sagunto y Santander (España).

La Proyectoteca

Proyectos dirigidos por nuestros profesores, consultores y alumnos

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Project Manager
Alumno Executive Master en Dirección de Proyectos

Arantxa Espejo Aranegas

Gestión de los recursos humanos del proyecto: Diseño, contratación e implementación de un sistema automático de mensajes EDI de aviso de llegada al puerto de contenedores y vehículos de exportación en Valencia, Sagunto y Santander (España)

Plan de dirección del proyecto.

  1. Resumen ejecutivo.
  2. Iniciación.
  3. Metodología.
  4. Gestión de la integración.
  5. Gestión del alcance.
  6. Gestión del tiempo.
  7. Gestión de los costes.
  8. Gestión de la calidad.
  9. Gestión de los recursos humanos del proyecto.
  10. Gestión de los recursos de comunicación.
  11. Gestión de los riesgos.
  12. Gestión de las adquisiciones.
  13. Gestión de los interesados.

Plan de dirección del proyecto.

  1. Resumen ejecutivo.
  2. Iniciación.
  3. Metodología.
  4. Gestión de la integración.
  5. Gestión del alcance.
  6. Gestión del tiempo.
  7. Gestión de los costes.
  8. Gestión de la calidad.
  9. Gestión de los recursos humanos del proyecto.
  10. Gestión de los recursos de comunicación.
  11. Gestión de los riesgos.
  12. Gestión de las adquisiciones.
  13. Gestión de los interesados.

Planificar la gestión de los recursos humanos del proyecto.

Lo primero de todo es identificar y documentar las competencias, papeles y responsabilidades del equipo de proyecto. Para ello, se realiza una lista de los posibles candidatos, y se selecciona a los más adecuados.

El Director de Proyecto ha determinado que dado que el proceso resultado del proyecto será ejecutado por Back Office y Front Office, ambos equipos deben participar activamente en él. Por ello, de todo el personal de ambas oficinas seleccionamos a:

Equipo de Proyecto / sección Back office

Agata Pewols

0058 652451701

apewols@richardsonintl.com

Agata lleva en Richardson desde hace 6 años. Desde hace 4 años comenzó en el área de exportación y fue promocionada a supervisora del equipo de exportación de BO.

Su amplia experiencia en exportación ha sido lo más determinante.

Es Licenciada en Negocios Internacionales.

Además, sus competencias lingüísticas la hacen idónea para desempeñar su papel, ya que habla perfecto español lo que facilita la comunicación con los agentes del puerto para el desarrollo del proyecto.

Marta Desja

0058 652451702

mdesja@richardsonintl.com

Marta comenzó a trabajar en Richardson hace 4 años, y lleva desde entonces centrada en el área de exportación.

Tiene un Máster en Logística y Comercio Exterior obtenido hace poco, motivada siempre por sus ganas de aprender y trabajar.

Además, también habla perfecto español.

Equipo de Proyecto / sección Front office

Ángela Muñoz

0034 961752401

amunozs@kuruma.com

Ángela se incorporó a Richardson hace tan solo 2 años, pero su dedicación y empeño han hecho que ocupe una posición senior en poco tiempo. Pertenece al departamento de exportación de Front Office.

Es licenciada en Economía y posee un Máster en Logística.

 

José Rueda

0034 961752402

jruedaf@kuruma.com

José entró a la empresa un poco antes que Ángela, no obstante trabajaba en exportación en su empresa anterior, por lo que su experiencia en el sector es muy amplia. Además, al haber trabajado en una transitaria conoce al personal del puerto y otros stackeholders, lo que puede resultar un elemento facilitador para la comunicación del proyecto.

 

Equipo de Dirección de Proyecto

Arantxa Espejo

0034 961752497

aespejo@kuruma.com

Por los motivos indicados en el ACP, Arantxa es la directora del proyecto

Elena Pérez

0034 961752499

eperez@kuruma.com

Elena es la asistente de la directora de Proyecto.

Especialistas / Equipo transversal de proyecto

Eva García

Especialista legal

Eva pertenece al departamento Legal de Richardson, asegurándose que todos los procedimiento cumplan con la legislación vigente.

Será nuestro punto de apoyo para ese tipo de consultas.

 

Pedro Royo

Especialista informática

Pedro es nuestro contacto con la empresa proveedora del sistema informático con el que desarrollaremos el proyecto. Se encarga de transmitir nuestros requerimientos en forma de especificaciones técnicas.

Será nuestro punto de apoyo para ese tipo de consultas.

 

Mónica Sobia

Especialista Recursos Humanos

Mónica pertenece al departamento de RRHH de Richardson. Es la persona encargada del equipo español, por lo que será nuestro punto de apoyo a la hora de contratar al personal necesario.

Lucas Peiró

Especialista Calidad

Lucas nos apoyará en el aseguramiento de Calidad.

Carlos Macías

Especialista Compras

Será nuestro contacto en el departamento de Compras en caso de que necesitemos llevar a cabo alguna adquisición.

 

Tabla 18. Equipo de proyecto completo. Fuente: Elaboración propia.

Adquirir el equipo de proyecto.

Se han seleccionado a las personas arriba indicadas por su perfil profesional. Además, el resto de los integrantes de Richardson pertenece al área de importación, o llevan poco tiempo en la empresa. Los enunciados son los más idóneos.

No ha sido necesario un riguroso proceso de selección por el tamaño del departamento. No obstante, el departamento de RRHH ha intervenido para incluir el proyecto en sus actividades del contrato.

Desarrollar el equipo de proyecto.

Pese a la amplia experiencia del personal del proyecto es necesaria una formación previa para favorecer la rápida adaptación del equipo y entender el enfoque que se busca en el proyecto. Además, no están acostumbrados a desarrollar proyectos conjuntamente sino a un nivel operativo donde cada uno trabaja de modo independiente.

Por ello, se les impartirán varias sesiones cortas de formación, que serán preparadas e impartidas por Elena Pérez, la asistente de la directora del proyecto.

Duración

Descripción

1 sesión,

1 hora

Aterrizaje. El mensaje ALP

Esta sesión será una primera toma de contacto donde se explicará en qué consiste el mensaje EDI ALP, para qué sirve, y cómo es el procedimiento actualmente.

 

2 sesiones,

1 hora

Exportación, revisión general.

Dado que cada uno de los miembros del equipo están centrados en su parte de operativa diaria, el objetivo de estas dos sesiones es darles una perspectiva general de las funciones de exportación y del proceso en sí mismo.

 

1 sesión

1 hora

ALP, próximo camino

Con esta última sesión se pretende plantear cómo será el nuevo procedimiento una vez implementado, para que el equipo se haga su esquema mental y pueda ir detectando objeciones/dificultados en esta etapa tan primaria del proyecto.

 

Tabla 19. Sesiones formativas. Fuente: Elaboración propia.

Dirigir el equipo de proyecto.

Va a ser necesario hacer un seguimiento del rendimiento del equipo. Resolver incidencias y coordinar los cambios que sean necesarios para mejorar el rendimiento de ser necesario.

Mónica, la especialista en RRHH, será la encargada de monitorear el bienestar y rendimiento del equipo de proyecto. En caso de detectar una irregularidad, se lo comunicará inmediatamente al Director de Proyecto para juntos llegar a un acuerdo en cuanto a las medidas a aplicar.

Director del proyecto:
Arantxa Espejo Aranegas
  • Sesión informativa de la 59º edición del Executive Master en Dirección de Proyectos
  • Dónde: Online
  • Cuando: 2º y 4º jueves/mes
  • Hora Madrid- España: 19:00

¿Prefieres que te llamemos?

  • info@nextop.es
  • 00 34 692 691 899

Ana Alejandra Aguirre Rodriguez

Alumno Executive Master Project Management (MDAP): Calificación obtenida en el Master 100/100.

Responsable de las Pruebas de Paternidad.
Colaboradora del Área de Genética Molecular

Project Manager (PMP)

Sesión informativa 59º Edición Executive Master en Dirección de Proyectos y Cursos derivados.

  • Dónde: Online.
  • Cuándo: 19/12/2019.
  • Hora Madrid- España: 18:00.

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