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La Proyectoteca
Proyectos dirigidos por nuestros profesores, consultores y alumnos

Controlar los costos del proyecto: Análisis, diseño, pruebas e implementación de la plataforma digital para el registro, monitorización y seguimiento de cetáceos y tortugas marinas, Océano Atlántico Norte.

 

Director del proyecto: Miguel Ángel Ramos Quesada.

Alumno Master Project Management (MDAP): calificación 100/100.

¿Te gustaría dirigir Proyectos como este?

Si la Dirección de Proyectos te parece muy complicada es porque no te la han explicado bien.

Controlar los costos del proyecto.

El proceso de controlar los costos del proyecto se encarga de:

  1. supervisar el grado de ejecución del presupuesto del proyecto, realmente conseguido, respecto a lo establecido en la línea base de costos del proyecto,
  2. controlar los cambios que se produzcan en la línea base del rendimiento del coste del proyecto,
  3. proponer nuevas solicitudes de cambios que permitan optimizar el rendimiento disminuyendo el coste del proyecto.

El control de costes del proyecto será realizado por el responsable de las líneas base del proyecto. Incluye las siguientes actividades:

  • realizar el seguimiento del desempeño de los costes del proyecto. Para detectar y entender las variaciones con respecto a la línea base de coste.
  • influir sobre los factores que producen cambios en la línea base de coste que repercutan en una disminución de los costes, sin comprometer el alcance, los plazos y la calidad y, por tanto, el éxito del proyecto,
  • gestionar los cambios de costes a medida que se produzcan,
  • asegurarse de que las solicitudes de cambio de coste sean aprobadas,
  • registrarlas oportunamente y de forma precisa en la línea base de coste,
  • evitar que se admitan cambios incorrectos, inadecuados o no aprobados en el coste o en el uso de los recursos,
  • informar los cambios aprobados a los actores interesados en el proyecto pertinentes.
  • actuar para mantener los sobrecostes esperados dentro de límites aceptables.

Para controlar de forma integrada el alcance, los costos y los tiempos del proyecto se utilizará la técnica del análisis del valor ganado EVM (earned value management).

Esta herramienta  requiere establecer una línea base integrada con respecto a la cual se pueda medir el desempeño durante la ejecución del proyecto. Nos permitirá analizar el:

  • rendimiento del coste del proyecto,
  • detectar posibles desviaciones del coste,
  • realizar proyecciones de la estimación a la conclusión (EAC).

Para llevar a cabo la gestión del valor ganado es preciso calcular tres valores:

  1. valor planificado, PV (planned value):
    • presupuesto autorizado del trabajo que es necesario realizar,
    • el PV coincide con la línea base de costo o presupuesto acumulado.
  2. costo real, AC (actual cost):
    • es el costo total del trabajo realizado hasta la fecha,
  3. teniendo los anteriores valores se  procederá al cálculo del valor ganado,  EV (earned value):
    • la estimación del valor del trabajo realizado requiere una medición del trabajo durante la ejecución,
    • posteriormente convertiremos el porcentaje de avance en un valor monetario, multiplicándolo por el costo total presupuestado.

Una vez calculado el valor ganado se medirá el avance realmente logrado en comparación con el avance planificado. Se hará mediante la evaluación de variaciones e índices de tendencias:

  1. variación de costo del proyecto, CV (cost  variance):
    • nos permite identificar si estamos por encima o por debajo del valor planificado hasta la fecha,
    • en qué medida nos hemos desviado del costo del proyecto inicialmente planificado.
  2. índice de desempeño del presupuesto del proyecto, CPI (cost performance index):
    • se considera la métrica más importante de la EVM,
    • mide la eficacia de la gestión del costo para el trabajo completado.
  3. variación del cronograma del proyecto,, SV (schedule variance):
    • nos indica cómo avanzamos en el cronograma,
    • nos permite evaluar adecuadamente el cumplimiento del avance.
  4. índice de desempeño del cronograma del proyecto, SPI (schedule performance index):
    • mide el avance logrado en un proyecto en comparación con el avance planificado.

Según avanza el proyecto y en función del desempeño del mismo, el equipo del proyecto puede desarrollar una proyección de la estimación a la conclusión (EAC) que puede diferir del presupuesto hasta la conclusión del proyecto (BAC).

La proyección de una EAC implica hacer estimaciones de eventos futuros para el proyecto basadas en la información y el conocimiento disponibles en el momento de realizar la proyección. Las EAC se basan normalmente en los costos reales en los que se ha incurrido para completar el trabajo, más una estimación hasta la conclusión (ETC) para el trabajo restante.

A continuación, el flujo de caja y el valor ganado correspondiente al estado del proyecto a fecha 13 de Noviembre 2017:

Como análisis del resultado de la técnica de valor ganado se puede destacar que a fecha del 13 de Noviembre 2017, el coste del proyecto es menor al coste presupuestado para la fecha indicada (CPTR > CRTR).

Miguel Ángel Ramos Quesada

Alumno Executive Master Project Management (MDAP): Calificación obtenida en el Máster 100/100

Project Manager en everis & NTT Data

Las Palmas de Gran Canaria y alrededores, España

Enseñanza superior