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La Proyectoteca

Proyectos dirigidos por nuestros profesores, consultores y alumnos

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Project Manager
Alumna Executive Master en Dirección de Proyectos
Calificación obtenida 100/100

Alba Cruz González

Controlar la participación de los interesados del proyecto: Diseño, contratación, construcción y puesta en marcha de una planta desalinizadora mediante el uso de energías renovables (energía maremotriz), la Habana, Cuba.

¿Te gustaría dirigir Proyectos como este?

¿Quieres asistir a una sesión informativa online de nuestro master en dirección de proyectos?

Seguimiento y control del proyecto (en azul donde estamos).

  1. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
  2. Validar el alcance
  3. Controlar el alcance
  4. Controlar el cronograma
  5. Controlar el coste
  6. Controlar la calidad del proyecto
  7. Controlar las comunicaciones
  8. Controlar los riesgos
  9. Controlar las adquisiciones
  10. Controlar la participación de los interesados

Controlar la participación de los interesados del proyecto.

El objetivo principal de este proceso es supervisar las relaciones con las actores interesados que intervienen en el Proyecto. Mediante una adecuada estrategia de comunicación.

Atendiendo al tipo de interesado y según la influencia que tenga sobre el Proyecto, se establecerá un sistema de comunicación u otra. Todo ello queda definido en el Plan de Gestión de los Interesados del proyecto.

Una comunicación adecuada y fluida con los distintos interesados del proyecto permite generar información directa sobre sus diferentes intereses, objetivos, dudas, etc. De esta manera, el logro del éxito del Proyecto tendrá una probabilidad mayor.

Durante estas reuniones se manifiestan las distintas preocupaciones, dudas o sugerencias de cambio que se plantean a lo largo del Proyecto. Obteniendo así informes sobre la evolución del Proyecto, el rendimiento de los trabajo o las posibles solicitudes de cambio que se puedan generar.

A medida que el Proyecto se desarrolla la influencia de los actores interesados puede variar. Del mismo modo que puede variar el sistema de comunicación empleado. En cualquier caso, las relaciones que se mantienen con los interesados a lo largo del Proyecto se encuentran supervisadas por el Equipo de Dirección del proyecto de forma continua.

A modo de lecciones aprendidas y, con el objetivo de evitar errores del mismo tipo en el futuro, al final de la colaboración con el interesado se realiza una encuesta anónima. Se debe evaluar diferentes aspectos acerca de la gestión y trato recibidos durante su proceso de intervención en el Proyecto.

A continuación se muestra una plantilla sobre la que se recoge una serie de preguntas que tienen como objetivo obtener un balance global sobre el grado de satisfacción de los actores interesados.

 

 ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL INTERESADO EN EL PROYECTO

 

Nº encuesta

 

Fecha

 

Proyecto

DISEÑO, CONTRATACIÓN, CONSTRUCCIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA PLANTA DESALINIZADORA MEDIANTE EL USO DE ENERGÍAS RENOVABLES (ENERGÍA MAREMOTRIZ) EN LA HABANA, CUBA

Auditado

Ingeniero Mecánico

Autor

Juan Asensio

Responsable de Aseguramiento de la Calidad del proyecto

ITEM

Descripción

Eval. (1-10)

1

Las instalaciones y elementos de trabajo son apropiados

 

2

El trato con los integrantes del equipo es amable y cordial

 

3

La formación recibida es ajustada a los requerimientos del Proyecto

 

4

El Proyecto ha satrisfecho mis objetivos personales

 

5

El equipo de dirección del Proyecto ha respondido en tiempo y forma todos mis requerimientos

 

6

La documentación recibida ha sido la apropiada en tiempo y forma

 

7

Las reunioes mantenidas han cumplido con los objetivos previstos para las mismas

 

8

Las comunicaciones mantenidas con los distintos miembros del Equipo del Proyecto han sido correctas y ceñidas a la realidad

 

9

Todas las peticiones y asuntos pendientes han sido respondidos

 

10

El proyecto ha cumplido de manera satisfactoria con los tiempos previstos

 

11

Volvería a confiar en IE para la realización de nuevos Proyectos

 

12

Volvería a confiar en este Equipo de Proyecto para la realización de nuevos proyectos

 

Nota del grado de cumplimiento

 

Tabla 20-1 Plantilla Encuesta de Satisfacción del interesado en el proyecto.

 

Firmas:

  • Director del Proyecto: Alba Cruz
  • Responsable de Aseguramiento de la Calidad: Juan Asensio

Alba Cruz González

Alumno Executive Master Project Management (MDAP): Calificación obtenida en el Master 100/100.

Conceptora Sistemas Industriales en Groupe Renault

Apasionada por la gestión de Proyectos. Para mí, trabajar en equipo con una metodología definida es la clave del éxito. 

Positiva y curiosa, siempre abierta a nuevos retos.