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La Proyectoteca

Proyectos dirigidos por nuestros profesores, consultores y alumnos

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Project Manager:
Alba Cruz González

Controlar el cronograma del proyecto: Diseño, contratación, construcción y puesta en marcha de una planta desalinizadora mediante el uso de energías renovables (energía maremotriz) en la Habana, Cuba

 

Director del proyecto: Alba Cruz González.

Alumno Master Project Management (MDAP): calificación 100/100.

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Monitoreo y control del proyecto (en azul donde estamos).

  1. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
  2. Validar el alcance
  3. Controlar el alcance
  4. Controlar el cronograma del proyecto
  5. Controlar el coste
  6. Controlar la calidad
  7. Controlar las comunicaciones
  8. Controlar los riesgos
  9. Controlar las adquisiciones
  10. Controlar la participación de los interesados

Controlar el cronograma del proyecto.

Los resultados que se van obteniendo a medida que se desarrolla el proyecto se comparan con respecto a la línea base del cronograma. Esta información se obtiene a través de la recopilación de información que obtiene el ingeniero de control del planning a través del equipo de producción y del departamento de control de calidad.

El responsable de control de planning deberá mantener actualizado el proyecto en cuanto a su desarrollo. Todas la información resultante la introducirá nuevamente en el programa de Gestión de Proyectos que ha empleado, en este caso MS-PROJECT 2013. Comparará dicha información con respecto a la línea base planificada, analizando el resultado final y emitiendo una serie de conclusiones y comentarios. Durante este proceso se detectarán los retrasos en caso de que los hubiere, modificaciones en la ruta crítica o apariciones de nuevos riesgos que no habían sido detectados con anterioridad.

Toda la información se comunicará debidamente al director del proyecto, el cual decidirá las medidas a tomar cuando lo estime oportuno.

El departamento de control de calidad será el responsable de verificar y aceptar tanto los entregables como el progreso. Posteriormente a la validación de los entregables, dicha información se comunicará de manera oficial.

Para calcular las desviaciones que se producen respecto al cronograma del proyecto planificado, se emplearán las técnicas de valor ganado (PV). Los valores que se emplearán son:

  • variación del cronograma del proyecto: diferencia entre el valor ganado y el valor planificado (PV). El resultado obtenido nos dará una idea sobre la desviación del cronograma medido en unidades monetarias:
    • si el valor resultante es positivo, indicará una desviación favorable para el proyecto, es decir, el Proyecto va adelantado,
    • si el resultado es negativo, significará que el proyecto va con retraso.
  • índice del rendimiento del cronograma del proyecto (SPI): este índice se emplea para saber cuánto valor se ha obtenido realmente respecto al tiempo que estaba planificado inicialmente:
    • si el índice tiene un valor menor a la unidad se traducirá como un retraso en el proyecto,
    • un valor superior a la unidad indicará adelantos,
    • si el índice es menor se tomarán medidas, ya sean técnicas de nivelación de recursos o replanificaciones que corrijan tal desviación.

Con carácter semanal se presentará al equipo de dirección del proyecto un informe que recoja toda la información referente al control del cronograma:

  • progreso de las actividades del proyecto,
  • identificación de los factores que producen tales variaciones,
  • identificaciones de las variaciones más representativas del cronograma. Se pondrá especial atención a aquellas actividades que afecten a la ruta crítica
  • propuestas sobre posibles acciones que corrijan las modificaciones,
  • rendimiento del cronograma ante la aplicación de acciones correctivas,
  • detención de riesgos e identificación de otros nuevos.

A continuación se plantea un ejemplo sobre el control del cronograma del proyecto a través de la técnica de valor ganado.

Informe semanal del 18-Julio-2017

En la tabla pueden apreciarse los resultados obtenidos tras la realización del informe semanal correspondiente a la semana 18. El presupuesto que se planificó para el proyecto hasta la fecha es inferior al gasto ocasionado realmente. Sin embargo, tras estudiarse los motivos por los que se han producido tal causa, se ha comprobado que la lista de actividades del cronograma va más adelantada de lo planificado. Por ello los gastos ocasionados son mayores. Además con el valor obtenido del índice de rendimiento del cronograma se observa que la desviación es insignificante. Por ello no es necesario la aplicación de ninguna medida correctiva hasta el momento, dado que no pone en peligro el cumplimiento de ningún hito.

Cálculo del Valor Ganado del proyecto

Informe semanal_nº 18

Valor planificado del proyecto (PV)

5.348.556 €

Valor Ganado del proyecto (EV)

5.857.879 €

Desviación del cronograma del proyecto (SV)

509.323 €

Índice de Rendimiento del cronograma del proyecto (SPI)

1,095

Tabla 6-1 Ejemplo de cálculo de valor ganado del cronograma del proyecto.

Alba Cruz González

Alumno Executive Master Project Management (MDAP): Calificación obtenida en el Master 100/100.

Conceptora Sistemas Industriales en Groupe Renault

Apasionada por la gestión de Proyectos. Para mí, trabajar en equipo con una metodología definida es la clave del éxito. 

Positiva y curiosa, siempre abierta a nuevos retos.