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La Proyectoteca

Proyectos dirigidos por nuestros profesores, consultores y alumnos

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Project Manager:
Alba Cruz González

Controlar el coste del proyecto: Diseño, contratación, construcción y puesta en marcha de una planta desalinizadora mediante el uso de energías renovables (energía maremotriz) en la Habana, Cuba

 

Director del proyecto: Alba Cruz González.

Alumno Master Project Management (MDAP): calificación 100/100.

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Monitoreo y control del proyecto (en azul donde estamos).

  1. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
  2. Validar el alcance
  3. Controlar el alcance
  4. Controlar el cronograma
  5. Controlar el coste del proyecto
  6. Controlar la calidad
  7. Controlar las comunicaciones
  8. Controlar los riesgos
  9. Controlar las adquisiciones
  10. Controlar la participación de los interesados

Controlar el coste del proyecto

Con la misma filosofía que en el control del cronograma, se realiza un control en el coste del proyecto.

Teniendo como referencia el presupuesto planificado y los requisitos que se deben cumplir para la financiación del proyecto, se analiza el rendimiento real del Proyecto comparándolo con la Línea Base del Coste. En función del resultado se:

  • analizarán todas las desviaciones producidas,
  • se estudiará la necesidad o no de solicitar cambios o aplicar medidas correctivas que resuelvan tal desviación.

El responsable de costos deberá mantener actualizado el proyecto en cuanto a los gastos generados. Por ello, todas la información resultante la introducirá nuevamente en el programa de gestión de proyectos que ha empleado, en este caso MS-PROJECT 2013. Comparará dicha información con respecto a la línea base planificada, analizando el resultado final y emitiendo una serie de conclusiones y comentarios.

Para calcular las desviaciones que se producen respecto al coste planificado, se emplearán las técnicas de Valor Ganado (EV). Los valores que se emplearán son:

  • variación del coste:
    • diferencia entre el valor ganado y el coste teal (CR),
    • el resultado obtenido nos dará una idea sobre la desviación del coste,
      • si el valor resultante es positivo, indicará una desviación favorable para el Proyecto, es decir, el proyecto presenta ahorro,
      • si el resultado es negativo, significará que el proyecto va con gastos superiores a lo presupuestado.
  • Índice de rendimiento del coste (CPI): este índice se emplea para saber cuánto valor se ha obtenido realmente respecto del coste que estaba planificado inicialmente. En este caso:
    • un valor menor a la unidad se traducirá como que el proyecto presenta un gasto superior al presupuestado,
    •  un valor superior a la unidad indicará que los gastado hasta el momento es inferior a lo que se estimó en la planificación.

Con carácter semanal se presentará al equipo de dirección un informe que recoja toda la información referente al control de costes:

  • progreso del flujo de caja del proyecto,
  • variaciones representativas del coste del proyecto,
  • identificación de factores de dichas variaciones,
  • posibles acciones correctivas para la modificación de las desviaciones,
  • análisis del rendimiento del coste ante posibles acciones correctivas,
  • análisis de las reservas del proyecto,
  • reestimación de los riesgos del proyecto,
  • identificación de nuevos riesgos.

A continuación se plantea un ejemplo sobre el control del costes a través de la técnica de valor ganado.

Informe semanal del 18-Julio-2017

En la tabla pueden apreciarse los resultados obtenidos tras la realización del informe semanal correspondiente a la semana 18. Analizando el índice del rendimiento del coste se llega a la conclusión que los gastos ocasionados hasta la fecha, en base al trabajo realizado, se encuentran por debajo del presupuesto planificado.

Tras el estudio global del cronograma y el coste, se puede concluir que a pesar de las leves desviaciones que se han producido respecto a las líneas base del proyecto planificadas el resultado es válido. Por consiguiente no se realizará ninguna acción correctiva por el momento. No obstante, en el caso de que haya problemas de liquidez, se planteará la posibilidad de prescindir de recursos con el objetivo de corregir la desviación de sobreproducción.  Para así ajustarnos a los plazos establecidos y cumplir con las fechas clave del proyecto.

Cálculo del Valor Ganado del proyecto

Informe semanal_nº 18

Valor planificado del proyecto (PV)

5.348.556 €

Valor Ganado  del proyecto(EV)

5.857.879 €

Valor real  del proyecto(AC)

5.556.845 €

Desviación del cronograma del proyecto (SV)

509.323 €

Desviación del coste del proyecto (CV)

301.034 €

Índice de Rendimiento del cronograma del proyecto (SPI)

1,095

Índice de Rendimiento del coste del proyecto (CPI)

1,054

Tabla 7-1 Ejemplo de cálculo de valor ganado del proyecto.

Alba Cruz González

Alumno Executive Master Project Management (MDAP): Calificación obtenida en el Master 100/100.

Conceptora Sistemas Industriales en Groupe Renault

Apasionada por la gestión de Proyectos. Para mí, trabajar en equipo con una metodología definida es la clave del éxito. 

Positiva y curiosa, siempre abierta a nuevos retos.