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La Proyectoteca
Proyectos dirigidos por nuestros profesores, consultores y alumnos

Controlar el alcance del proyecto: Análisis, diseño, pruebas e implementación de la plataforma digital para el registro, monitorización y seguimiento de cetáceos y tortugas marinas, Océano Atlántico Norte.

 

Director del proyecto: Miguel Ángel Ramos Quesada.

Alumno Master Project Management (MDAP): calificación 100/100.

¿Te gustaría dirigir Proyectos como este?

Si la Dirección de Proyectos te parece muy complicada es porque no te la han explicado bien.

Controlar el alcance del proyecto.

Mediante el proceso de controlar el alcance del proyecto se:

  • monitorean los avances del alcance del proyecto,
  • se mide el grado de cumplimiento conseguido respecto al alcance del proyecto planificado,
  • se supervisa cualquier solicitud de cambio que afecte a la línea base del alcance del proyecto,
  • se recomiendan o proponen nuevas solicitudes de cambios con acciones correctivas y preventivas y/o reparaciones de defectos para prevenir o impedir rendimientos insatisfactorios,
  • se gestionan los cambios a la línea base del alcance del proyecto, a través del control integrado de cambios,
  • se asegura que todos los cambios se procesan a través del control integrado de cambios.

El responsable de líneas base del equipo de dirección del proyecto tiene como responsabilidades:

  • realizar un seguimiento continuo de los trabajos,
  • actualizar su progreso en el cronograma,
  • generar los datos de rendimiento de los trabajos que serán incorporados al informe de seguimiento semanal del proyecto que será entregado al cliente.

Para el control del alcance del proyecto se revisarán las mediciones del rendimiento del alcance de los trabajos del proyecto. Esto permite establecer la magnitud de las desviaciones con respecto de la línea base del alcance.

Entre los aspectos importantes del control del alcance del proyecto está:

  • el determinar las causas de tales desviaciones,
  • decidir si es necesario solicitar cambios,
  • recomendar acciones correctivas y/o preventivas.

Los datos del informe de rendimiento serán revisados por el gerente del proyecto y el equipo de gestión del proyecto en la reunión de seguimiento interna. En ésta reunión se tomarán decisiones respecto a:

  • medidas y planes mitigadores y/o correctivos,
  • incorporar en el informe a liberar al cliente, y en consecuencia, a los equipos de desarrollo del proyecto.

En el informe de seguimiento que se libere al cliente se informará de lo siguiente:

  • datos sobre el rendimiento de los trabajos con respecto a la línea base del alcance del proyecto.
  • avance y estado de cada paquete de trabajo, indicando:
    • riesgos,
    • problemas,
    • dependencias,
    • planes de contingencias que correspondan.
  • Se podrá utilizar las cajas del “diccionario de la EDT”, ampliándola con la información indicada en el párrafo anterior. De ésta forma se podrá ampliar la información y entender mejor el estado, progreso, riesgos y problemas existentes.

A continuación, se muestra un ejemplo a rellenar por el interesado:

CÓDIGO DE LA EDT DEL PROYECTONOMBRE PAQUETE TRABAJO
1.2Requisitos Negocio Portal Privado
NIVEL DE LA EDT DEL PROYECTOFASE DE GESTIÓN
Nivel 2FASE I – ANÁLISIS
DURACIÓNFECHA INICIOFECHA FIN
10 días01/09/201702/10/2017
RESPONSABLECOSTE ESTIMADO
Project Manager5.600,00 €
DESCRIPCIÓN
Trabajos a realizar mediante los cuales se identifican, analizan, documentan, verifican y priorizan los requisitos del Portal Privado, tanto funcionales como no funcionales. Durante el proceso, se refinan, especifican las características operacionales del software (función, datos y rendimientos), integraciones con otros sistemas, así como el establecimiento de asunciones y restricciones a considerar en el Portal Privado.
ENTREGABLES DEL PROYECTO
Documento de Especificación de los Requisitos del Software (SRS) del Portal Privado.
PRINCIPALES HITOS DEL PROYECTO
HITOFECHA
Sign OFF Requisitos de negocio P. Privado28/09/17
RIESGOS DEL PROYECTO

Se requiere involucrar al cliente para la revisión y aprobación del documento.

Correcta gestión del cliente para la selección de requerimientos viables técnica y funcionalmente en los plazos definidos para el proyecto.

PROBLEMAS
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RECOMENDACIONES
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CAMBIOS
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ESTADO ACTUAL
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El control del alcance del proyecto comprueba la implementación de todas las solicitudes que hayan sido aprobadas y que afecten al alcance del proyecto. En coordinación con el proceso de control de calidad, que debe validar la correcta implementación de todos los cambios aprobados.

Además de obtener información sobre el rendimiento de los trabajos y de las solicitudes de cambio, el equipo de dirección del proyecto deberá actualizar el:

  1. plan de dirección del proyecto,
  2. la documentación del proyecto,
  3. los activos de los procesos de la organización (APOs).

Para el control del alcance del proyecto se mantendrá actualizado el listado de entregables del proyecto. Entre otros datos se registra:

  • el estado del entregable,
  • su validación,
  • fechas planificadas vs fechas en las que se han producido las entregas y validaciones correspondientes.

A continuación se muestra dicho listado, actualizado con fecha 13/11/2018:

Ilustración 92 – Matriz entregables 1

Ilustración 93 – Matriz entregables del proyecto 2.

Ilustración 94 – Matriz entregables del proyecto 3.

Miguel Ángel Ramos Quesada

Alumno Executive Master Project Management (MDAP): Calificación obtenida en el Máster 100/100

Project Manager en everis & NTT Data

Las Palmas de Gran Canaria y alrededores, España

Enseñanza superior