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La Proyectoteca
Proyectos dirigidos por nuestros profesores, consultores y alumnos

Adquirir el equipo del proyecto: análisis, diseño, pruebas e implementación de la plataforma digital para el registro, monitorización y seguimiento de cetáceos y tortugas marinas, Océano Atlántico Norte.

 

Director del proyecto: Miguel Ángel Ramos Quesada.

Alumno Master Project Management (MDAP): calificación 100/100.

¿Te gustaría dirigír Proyectos como este?

Si la Dirección de Proyectos te parece muy complicada es porque no te la han explicado bien.

Adquirir el equipo del proyecto.

Finalizados los procesos de planificación del proyecto  y, dentro del grupo de proceso de ejecución, uno de los primeros procesos y actividades a implementar es la adquisición del equipo de proyecto, tanto directivo como de producción que participarán en algún momento en el proyecto.

Es vital abordar las actividades de este proceso de forma oportuna para disponer del equipo de proyecto que necesitamos, con los perfiles adecuados y dimensionamiento según la fase del proyecto y la carga de trabajo que tengamos planificada.

No adquirir los recursos humanos necesarios para el proyecto puede impactar en los cronogramas, los presupuestos, la satisfacción del cliente, la calidad y los riesgos.

El equipo de dirección del proyecto se asignó al inicio del proyecto. Son empleados de Project IT y pertenecientes a la línea de tecnología de la compañía. Han sido signados al proyecto con la disponibilidad indicada en el plan de gestión de los RRHH del proyecto. Esto hecho ha sido beneficioso para el proyecto ya que conocen las metodologías y políticas de la compañía y las diferentes áreas de conocimiento, descritas en el PMBOK, y claves para la gestión del proyecto.

Al inicio del proyecto, también han sido asignados al proyecto los team leader de los equipos de arquitectura, maquetación y desarrollo WEB, así como un perfil analista por cada equipo de proyecto. Todos ellos también en plantilla con conocimiento de la empresa y referentes en las tecnologías que se utilizarán para el desarrollo del proyecto. Estos perfiles fueron solicitados por el director del proyecto quien recomendó e hizo posible las asignaciones descritas, tanto  por sus perfiles así como por su desempeño en otros proyectos de la casa.

El resto de perfiles planificados se han incorporado al proyecto según el calendario previsto. Todos de plantilla interna, a excepción de un segundo analista senior, incorporado al equipo de desarrollo WEB, que ha sido necesaria subcontratar por no existir un perfil interno con conocimientos en la tecnología específica sobre el gestor de contenidos con el que se desarrolla el proyecto.

Como parte de la apuesta de la compañía por el talento y apuesta por los jóvenes, y alineado con la política de la compañía, se ha contado con la colaboración de becarios en todos los equipos de desarrollo del proyecto. Se les ha da la oportunidad de formarse y aprender al participar en la ejecución un proyecto innovador e internacional como este.

Destacar que en cada nueva incorporación del proyecto, el PM junto con el leader del equipo de desarrollo, deberán recibir al nuevo miembro del equipo, ponerle en contexto del proyecto, fijarle los objetivos, responsabilidades, rol y expectativas que se esperan de su desempeño.

Los supervisores realizarán auditorías del equipo de proyecto para:

  • Controlar que el personal nuevo se ha quedado con todos los conceptos y dispone de la información, conexiones, aplicaciones y configuraciones que necesita para trabajar en el proyecto.
  • Asegurar la autonomía, eficiencia, compromiso e implicación con el proyecto y con el equipo del proyecto.
  • Cubrir las necesidades que vayan surgiendo, tanto de información como de formación, para ayudar al desarrollo personal y profesional del equipo de proyecto.

A continuación se incluye una tabla que muestra el personal asignado al proyecto en los equipos de desarrollo y gestión, su disponibilidad y las fechas de inicio y fin de su asignación al proyecto:

Equipo de proyecto

Recurso                                         Comienzo                                  Fin                                 Número de Recursos

EQUIPO DE DESARROLLO WEB

TÉCNICO 001

10/07/2017

12/03/2018

1

TÉCNICO 002

20/07/2017

23/01/2018

1

TEAM LEADER

30/06/2017

30/01/2018

1

ANALISTA 001

12/06/2017

23/01/2018

2

PROGRAMADOR 001

28/07/2017

30/01/2018

1

PROGRAMADOR 002

13/10/2017

12/03/2018

1

PROGRAMADOR 003

17/10/2017

02/01/2018

1

PROGRAMADOR 004

23/11/2017

15/01/2018

1

TOTAL RECURSOS EQUIPO DE DESARROLLO WEB

12/06/2017

30/01/2018

9

EQUIPO DE MAQUETACIÓN

TEAM LEADER

12/06/2017

23/01/2018

1

ANALISTA

12/06/2017

30/01/2018

1

PROGRAMADOR 1

10/07/2017

23/01/2018

1

PROGRAMADOR 2

20/07/2017

02/01/2018

1

TOTAL RECURSOS EQUIPO DE MAQUETACIÓN

30/06/2017

12/03/2018

4

EQUIPO DE ARQUITECTURA

TEAM LEADER

12/06/2017

23/01/2018

1

ANALISTA

12/06/2017

30/01/2018

1

PROGRAMADOR 1

10/07/2017

23/01/2018

1

PROGRAMADOR 2

20/07/2017

02/01/2018

1

TOTAL RECURSOS EQUIPO DE ARQUITECTURA

16/06/2017

12/03/2018

4

TOTAL RECURSOS EQUIPOS DE DESARROLLO

12/06/2017

30/01/2018

17

Ilustración 96 – Adquisición del equipo de producción del proyecto.

 

 

Equipo de proyecto

Recurso

Comienzo

Fin

Número de Recursos

 

 

 

 

 

 

 

EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO

PROJECT MANAGER

12/06/2017

29/01/2018

1

RESPONSABLE DE

BASELINES

12/06/2017

29/01/2018

1 (Dedicación 30%)

RESPONSABLE ASEGURAMIENTO DE

LA CALIDAD

 

12/06/2017

 

29/01/2018

 

1 (Dedicación 30%)

RESPONSABLE DE SISTEMA DE GESTIÓN

DE LA INFORMACIÓN

 

12/06/2017

 

29/01/2018

 

1 (Dedicación 30%)

RESPONSABLE DE

RIESGOS

12/06/2017

29/01/2018

1 (Dedicación 30%)

RESPONSABLE GESTIÓN DE

STAKEHOLDERS

 

12/06/2017

 

29/01/2018

 

1 (Dedicación 20%)

TOTAL RECURSOS EQUIPO DE GESTIÓN DE

PROYECTO

12/06/2017

29/01/2018

6

Ilustración 97 – Adquisición del equipo de gestión del proyecto.

 

Resumen total de recursos asignados en algún momento en el proyecto:

 

Equipo del proyecto                                                                                                                                    Número de Recursos

TOTAL RECURSOS EQUIPOS DE DESARROLLO

17

TOTAL RECURSOS EQUIPO DE GESTIÓN DE

PROYECTO

6

TOTAL RECURSOS DEL PROYECTO

23

Ilustración 98 – Adquisición equipo del proyecto.  

 

Miguel Ángel Ramos Quesada

Alumno Executive Master Project Management (MDAP): Calificación obtenida en el Máster 100/100

Project Manager en everis & NTT Data

Las Palmas de Gran Canaria y alrededores, España

Enseñanza superior