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La Proyectoteca
Proyectos dirigidos por nuestros profesores, consultores y alumnos

Gestión del  tiempo del proyecto: Análisis, diseño, pruebas e implementación de la plataforma digital para el registro, monitorización y seguimiento de cetáceos y tortugas marinas, Océano Atlántico Norte.

 

Director del proyecto: Miguel Ángel Ramos Quesada.

Alumno Master Project Management (MDAP): calificación 100/100.

¿Te gustaría dirigír Proyectos como este?

Si la Dirección de Proyectos te parece muy complicada es que no te la han explicado bien

Estructura del plan de dirección del proyecto.

  1. Resumen ejecutivo del plan de dirección del proyecto.
  2. Iniciación del proyecto.
  3. Metodología del proyecto.
  4. Plan gestión de la integración del proyecto.
  5. Gestión del alcance del proyecto.
  6. Gestión del tiempo del proyecto.
  7. Gestión de los costes del proyecto.
  8. Gestión de la calidad del proyecto.
  9. Gestión de los recursos humanos del proyecto.
  10. Gestión de los recursos de comunicación.
  11. Gestión de los riesgos del proyecto.
  12. Gestión de las adquisiciones del proyecto.
  13. Gestión de stakeholders del proyecto.

Plan de gestión del tiempo del proyecto.

El proyecto tiene:

  • una duración de 9 meses a partir de la fecha de inicio del proyecto – 12/06/2017 –
  • con finalización del periodo de garantía a 12/03/2018,
  • periodo con duración de 30 días a partir del go–live del portal privado siendo uno de los requisitos de alto nivel solicitados por el cliente cuya fecha es el 29/01/2018,
  • con respecto al portal público, el go–live será el 27/11/2017.

El cliente también requiere de un plazo de 3 semanas para realizar la fase de pruebas funcionales UAT de cada portal.

El proyecto consta de dos grandes entregables. Por dependencias lógicas entre ellos se ejecutará en primer lugar el portal público y a continuación el portal privado.

Para cada portal, se han definido las siguientes fases de gestión del proyecto. Estas fases engloban las actividades necesarias para conseguir el objetivo de la fase y progreso del proyecto. Las fases son las siguientes:

  • fase i – análisis,
  • fase ii – diseño,
  • fase iii – desarrollo portales,
  • fase iv – pruebas sit,
  • fase v – pruebas uat,
  • fase vi – implantación y cierre.

 

PROYECTO
PLATAFORMA DIGITAL PARA EL REGISTRO, MONITORIZACIÓN Y SEGUIMIENTO DE CETÁCEOS Y TORTUGAS MARINAS, OCÉANO ATLÁNTICO NORTE
FASESDuraciónFecha InicioFecha Fin
FASE I – ANÁLISIS65 días16/06/201702/10/2017
ANÁLISIS Portal Público10 días16/06/201729/06/2017
ANÁLISIS Portal Privado10 días01/09/201702/10/2017
FASE II – DISEÑO95 días23/06/201722/11/2017
Diseño Funcional Portal Público45 días29/06/201701/09/2017
Diseño Funcional Portal Privado35 días02/10/201722/11/2017
Diseño Arquitectura9 días23/06/201705/07/2017
FASE III – DESARROLLO PORTALES135 días30/06/201730/01/2018
Dependencias114 días03/07/201702/01/2018
DESARROLLO Portal Público70 días30/06/201723/10/2017
DESARROLLO Portal Privado80 días02/10/201730/01/2018
FASE IV – PRUEBAS SIT129 días12/06/201702/01/2018
Pruebas SIT Portal Público5 días23/10/201730/10/2017
Pruebas SIT Portal Privado5 días22/12/201702/01/2018
FASE V – PRUEBAS UAT55 días30/10/201723/01/2018
Pruebas UAT Portal Público15 días30/10/201722/11/2017
Pruebas UAT Portal Privado15 días02/01/201823/01/2018
FASE VI – IMPLANTACIÓN Y CIERRE74 días23/11/201712/03/2018
Implementación Portal Público34 días23/11/201715/01/2018
Implementación Portal Privado34 días24/01/201812/03/2018
GESTIÓN DEL PROYECTO178 días12/06/201712/03/2018

Ilustración 29 . Resumen cronograma

En la definición de la línea base del tiempo se ha tomado como premisa_

  • la fecha go-live o puesta en producción del portal privado,
  • la duración de la fase de UAT impuesta por el cliente.

Dada la corta duración del proyecto, debido a la cercanía del requisito de alto nivel del cliente para la puesta en producción del portal privado, se paraleliza la ejecución de los dos portales. De forma que una vez que finaliza una fase de gestión en el portal público se inicia la fase análoga para el portal privado, al mismo tiempo que se avanza a la siguiente fase del portal público.

De ésta forma también se hace un uso óptimo en el tiempo del conocimiento y habilidades de los integrantes de los equipos de desarrollo y cliente.

Escala del tiempo con las fechas de las fases de gestión y principales hitos del portal público:

Ilustración 30 – Escala del tiempo Portal Público

Escala del tiempo con las fechas de las fases de gestión y principales hitos del Portal Privado:

Ilustración 31 – Escala del tiempo Portal Privado

Codificación de actividades

Con el propósito de organizar y permitir una identificación sistemática e intuitiva, tanto del proyecto dentro de la empresa como de las actividades, entregables y paquetes de trabajo del proyecto, se estable la siguiente codificación tanto en la EDT como en las actividades del proyecto.

A continuación se describe la estructura de la codificación utilizada:

    
    

Ilustración 32 – Codificación EDT y actividades 

Ejemplos de codificación de FASE, entregable y actividad:

PIT-01-DC-FdlB-1FASE I – ANÁLISIS
PIT-01-DC-FdlB-1.1ANÁLISIS Portal Público
PIT-01-DC-FdlB-1.1.1Inicio Análisis

Ilustración 33 – Ejemplo codificación.

Software utilizado

Se ha utilizado Microsoft Project para la elaboración del cronograma del proyecto. La herramienta será utilizada para controlar el progreso con respecto a las líneas base del coste, tiempo y alcance y detectar cualquier desviación con respecto a lo estimado.

Adicionalmente, se utilizará para mostrar obtener informes a presentar a incluir y compartir en los informes y reuniones de seguimiento semanales y mensuales del proyecto.

Miguel Ángel Ramos Quesada

Alumno Executive Master Project Management (MDAP): Calificación obtenida en el Máster 100/100

Project Manager en everis & NTT Data

Las Palmas de Gran Canaria y alrededores, España

Enseñanza superior