En un POST anterior del Master en Project Management, dijimos que sin Acta de Constitución no podrá hacerse un Plan para la Dirección de Proyecto.

Cómo Planificar la Gestión del Alcance del Proyecto. Los ingresos

Los ingresos indican lo que necesitamos tener previamente preparado para poder Planificar la Gestión del Alcance del Proyect

El Plan de Dirección del Proyecto (PDP): Necesario para tener en cuenta cualquier plan subsidiario del Proyecto que haya sido aprobado.

El Acta de Constitución del Proyecto: Descripción a alto nivel del resultado, producto o servicio del Proyecto.

Factores del Entorno de la Empresa (FAEs): Cultura e infraestructuras de la organización, condiciones del mercado y la experiencia del personal asignado al Proyecto.

Activos de los Procesos de la Organización (APOs): Normas, procedimientos y formularios, además de tener en cuenta registros históricos y lecciones aprendidas de Proyectos anteriores.

Recursos del Proceso Planificar la Gestión el Alcance del Proyecto: Juicio de Expertos, se refiere a colegas (SME’s), que pueden ayudar al Equipo de Dirección del proyecto aportando conocimiento, experiencia y entrenamiento.

Reuniones del Equipo de Dirección del Proyecto: Y otros expertos, cuidadosamente seleccionados, con el fin de desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto. Preferiblemente con aquellos que detentan algún tipo de responsabilidad en la definición y aceptación de los entregables del proyecto.

Planificar la Gestión del Alcance del Proyecto. Las salidas o egresos

Nos darán como resultado dos salidas, el Plan de Gestión del Alcance del Proyecto y el Plan de Gestión de Requisitos del Proyecto.

Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

Es un protocolo para gestionar el Alcance del Proyecto. Es el resultado principal del Proceso de Planificación del Proyecto

  • Quienes definirán el Alcance del Proyecto.
  • Cómo se definirá el Alcance del Proyecto.
  • Cómo se aprobará y se mantendrá actualizado el Alcance del Proyecto.
  • El grado de detalle del Enunciado del Alcance del Proyecto.
  • El grado de detalle de la EDT del Proyecto y de su Diccionario.
  • Cómo se comprobará el cumplimiento del Alcance del Proyecto.
  • Cómo se aceptaran los productos entregables intermedios completados.
  • Cómo se controlará el progreso, rendimiento y pronóstico del Proyecto
  • Cómo se controlarán los cambios en la Línea Base de Rendimiento del Alcance del Proyecto.

La elaboración del Plan de Gestión del Alcance del Proyecto: Comienza con el análisis de la información contenida en el Acta de Constitución del Proyecto.

Es un plan subsidiario del Plan para la Dirección del Proyecto: Al que se le irá agregando todos los elementos generados en los procesos de planificación del alcance. Como son definir el alcance y creación de la EDT, es decir, del enunciado del alcance, de la EDT y de su diccionario.

El Plan de Gestión del Alcance del Proyecto:

  • Se integra con los resultados de los demás procesos de planificación del Proyecto.
  • Se aprueba como un plan subsidiario dentro y, en conjunto, con el Plan de dirección del Proyecto antes de la reunión de arranque del Proyecto.
  • Posteriormente y, si es necesario, el plan se actualiza con los cambios recomendados por el proceso control del alcance del Proyecto que se han aprobado en el proceso de control integrado de Cambios del Proyecto.

Plan de Gestión de Requisitos del Proyecto

A veces considerado como un componente del Plan de Gestión del Alcance

Determina:

  • Como serán analizados, documentados y gestionados los requisitos a lo largo de todo el Ciclo de Vida del Proyecto.
  • Cómo se planificará, supervisará e informará la captura y documentación de requisitos del Proyecto, incluyendo los actores interesados del Poyecto que intervendrán en su estudio.

Actividades:

  • Relativas a la gestión de la configuración y al control de cambios sobre todo del producto o servicio resultado del Proyecto.
  • También de los productos entregables intermedios que lo componen, así como de los trabajos necesarios para completarlos.

Procesos: De recogida y criterios de priorización de requisitos.

Métricas: De producto y procesos que serán usados en el Proyecto.

Estructura: De la trazabilidad de los atributos de los requisitos. Indicando en que documentos del Proyecto se encontrarán, así como qué códigos de cruce y referencia se utilizarán.

Al Plan de Gestión de Requisitos del Proyecto: se le irán agregando todos los elementos generados:

  • En el proceso de recopilación de requisitos.
  • La documentación.
  • La matriz de trazabilidad de requisitos del Proyecto.

Integración:

  • Con los resultados de los demás procesos de planificación del Proyecto.
  • Se aprueba como un plan subsidiario dentro y conjuntamente con el Plan para la Dirección de Proyecto antes de la reunión de arranque del Proyecto.

Actualización: Si es necesario el plan se actualizará con los cambios recomendados por el proceso control del alcance del Proyecto que se ha aprobado en el proceso control integrado de cambios del Proyecto.