¿Por qué el Project Manager tiene que tener la visión de la ingeniería económica aplicada a los proyectos?. ¿Por qué es importante la Gestión de la Contingencia del Proyecto?, porque profesionalmente nos lo están pidiendo, nos están pidiendo que pensemos como algo más que un “simple” Project Manager, quieren que actuemos como un financiero y que apliquemos la Ingeniería Económica a nuestros Proyectos.

La gran mayoría de los Project Manager vienen del mundo de las ingenierías y se centran demasiado en el aspecto técnico dejando un poco de lado el aspecto económico, por tanto, hay que tener en que tenemos que hacer una evaluación sistemática, no solo de los costes sino de los beneficios de los proyectos, debemos hacer uso de la Ingeniería Económica aplicada a los Proyectos.

1.- Que nos dice la Ingeniería Económica aplicada a los Proyectos:

  • Nos dice que como Gerentes de Proyecto debemos considerar:
    • Por un lado, que ingresos tiene el proyecto, qué me permite, quién me esta pagando y me hace llevarlo hacia adelante, el tipo de costes que voy a tener asociados a los recursos de esos proyectos.
    • Pero, además, tenemos que tener en cuenta el beneficio que va asociado a un proyecto.

No hay nada peor dentro de un Proyecto que producir perdidas o, sencillamente que no haya un valor agregado para la organización, lo que tenemos que hacer como Project Manager, es aplicar la ingeniería económica a nuestros Proyectos, tenemos que hacer competitiva a nuestra organización por medio de nuestros proyectos.

2.- El triángulo del oro de los proyectos:

  • Os mostramos el triangulo del oro de la ingeniería económica, por una parte, seguimos pensando que todos los proyectos los hacen personas.
  • ¿Para qué lo hacen las personas? sencillamente conseguir un producto desde el proyecto.
  • ¿Pero nos quedamos ahí?, no, es igual que cuando poníamos la calidad, ahí, en medio, no, ¿qué quiere decir este “triángulo del oro de los Proyecto”? Que tan importante como las personas, el producto y la tecnología son los procesos que van asociados.

¿Por qué? porque gracias a los procesos en Dirección de Proyectos:

  • Vamos a tener en cuenta el contexto del proyecto.
  • Vamos a generar un mejor producto.
  • Vamos a facilitarle a las personas la realización del proyecto.
  • Vamos a tener un uso eficiente de esas tecnologías.

Con lo cual la organización, lo que va a proyectar la organización gracias al resultado de nuestros proyectos, es que obtiene productos que son competitivos dentro del mercado.

3.- La Gestión de la Contingencia del Proyecto:

  • Es aquella reserva que nosotros considerábamos en el riesgo para el Proyecto, con una alta probabilidad de ocurrencia y un impacto considerable.
  • La Gestión de la Contingencia del Proyecto, está incluida dentro del presupuesto del proyecto porque esté modificando alguna de las tareas de la EDT (Estructura de Desglose de Trabajos del Proyecto).

Pero al final, tenemos que pensar que en la gestión de una contingencia en el Proyecto de lo que está hablando, lo que tenemos que atacar como Project Manager son esas partidas que no están previstas inicialmente y que nosotros, a la hora de hacer el presupuesto total del proyecto y fijar el precio último del proyecto, debemos tener esa base de las contingencias en cuenta.

4.- Como calcular la Gestión de la Contingencia del Proyecto:

  • Lo calculamos en base:
    • A los costes de los gastos de personal, entre un 4 y un 10%.
    • El resto de gastos imputables hasta un 3%, dependiendo del tipo de proyecto, podremos encontramos que podemos llegar hasta un 25% para esa reserva de contingencia.

Por tanto, tenemos el presupuesto del proyecto, tenemos el margen (esa reserva de contingencia) que necesito para esos gastos que no son conocidos, no previstos inicialmente, entonces:

5.- Cuál es el beneficio de mi proyecto, como influyeLa Gestión de la Contingencia del Proyecto:

  • El beneficio de mi proyecto es la buena gestión de esas contingencias, que me van a producir un ahorro.
  • Ese ahorro puede resultar el beneficio de mi proyecto, si yo estimo bien ese dinero no vamos a necesitar más, sino que voy a necesitar menos y mi proyecto va a tener un beneficio adicional.

6.- Tipos de contingencias en los Proyectos:

  • Contingencias derivadas del análisis de riesgos del proyecto:
    • Se trata de aquellos eventos que, aun siendo imprevisibles, pueden ser identificados mediante un análisis de riesgos del proyecto: rediseño derivado de fallos en ensayos, errores de fabricación debido a tolerancias críticas, incremento en controles por falta de experiencia, etc.
  • Contingencias de crecimiento de costes:
    • Se trata de provisiones sobre gastos que se realizan sobre ciertas actividades del proyecto que se tienen que realizar, pero sobre las cuales no existe información suficiente en el momento de elaborar la estimación.
  • Reserva de gestión:
    • Es un fondo “adicional” que actúa como colchón de seguridad para proteger al beneficio frente a eventos imprevistos graves, como materiales defectuosos, huelgas, desastres naturales, y en general, todo aquello que no pueda identificarse con un análisis de riesgos del proyecto.